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会计从业《会计基础》辅导:会计账簿的概述(2)

|0·2011-10-11 11:01:13浏览0 收藏0

  二、会计账簿的分类$lesson$

  (-)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿

  1.序时账簿

  序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。日记账的特点是序时登记和逐笔登记。

  序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。

  (1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;

  (2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。在我国,大多数单位一般只设置库存现金日记账和银行存款日记账。

  2.分类账簿

  分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计要素的具体类别而设置的分类账户进行登记的账簿。分类账簿按分类的概括程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。

  (1)总分类账簿简称总账,按总分类账户分类登记经济业务事项,总账对明细账具有统驭和控制作用。

  (2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细分类账户分类登记经济业务事项。明细账是对总账的补充和具体化。

  序时账簿能提供连续系统的信息,反映企业资金运动的全貌;分类账簿按照经营与决策的需要而设置账户,归集并汇总各类信息,反映资金运动的各种状态、形式及其构成。

  3.备查账簿

  备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。如:租入的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿、代销商品登记簿等。

  备查账簿与序时账簿和分类账簿相比,有两点不同:

  一是登记依据可能不需要记账凭证,甚至不需要一般意义上的原始凭证

  二是账簿的格式和登记方法不同,备查账簿的主要栏目不记金额,更注重用文字来表述某项经济业务的发生情况。

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