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一、会计凭证的传递$lesson$
(一)会计凭证的传递概念
会计凭证传递是指从会计凭证取得或填制时起至归档保管过程中,在单位内部有关部门和人员之间的传送程序。
(二)会计凭证传递的意义
(1)有利于及时反映各项经济业务发生或完成情况。
(2)有利于正确组织经济活动,贯彻经济责任制
(3)能加强会计监督
(三)会计凭证传递的要求
要求能够满足内部控制制度的要求,使传递程序合理有效,同时尽量节约传递时间,减少传递的工作量。
(四)会计凭证传递的程序和方法
1、会计凭证的传递程序,要视经济业务的手续程序而定。
2、会计凭证的传递时间,要根据办理经济业务手续在正常情况下完成所需的时间而定。
3、会计凭证的传递过程中的衔接手续,应该做到既完备严密,又简便易行。
二、会计凭证的保管
会计凭证的保管是指会计凭证记账后的整理、装订、归档和存查工作。
1、 会计凭证定期装订成册,防止散失
从外单位取得的原始凭证遗失时,应取得原签发单位盖有公章的证明,并注明原始凭证的号码、金额、内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,才能代作原始凭证。若确实无法取得证明的,如车票丢失,则应由当事人写明详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后,代作原始凭证
2、会计凭证封面内容
3、会计凭证应加封条,防止抽换凭证。
4、原始凭证较多可以单独装订
每年装订成册的会计凭证,在年度终了时可暂由单位会计机构保管一年,期满后应当移交本单位档案机构统一保管。出纳人员不得兼管会计档案。
5、 严格遵守会计凭证的保管期限要求
【判断】企业的原始凭证如果其他单位有特殊原因确实需要使用时,可以提供原件( )
答案:错
【判断】企业从外单位取得的原始凭证遗失且无法取得证明的,可由当事人写明详细情况,由会计机构负责人、会计主管人员和单位负责人批准后代作原始凭证。( )
答案;对
【单选】职工出差回来报销差旅费800元,出差前已预借1000元,剩余款项交回现金。企业采用专用记账凭证方式,对于报销这项经济业务应填制的记账凭证是( )。
A、收款凭证 B、付款凭证
C、收款凭证和转账凭证 D、付款凭证和转账凭证
答案:C
解析:报销会计分录是:
借:库存现金 200
管理费用 800
贷:其他应收款―备用金 1000
分解为:
借:库存现金 200
贷:其他应收款―备用金 200
借:管理费用 800
贷:其他应收款―备用金800
【多选】在填制记账凭证时,以下做法中正确的有( )
A.将不同类型业务的原始凭证合并编制一份记账凭证
B.更正错账的记账凭证可以不附原始凭证
C.一个月内的记账凭证连续编号
D.从银行提取现金时只填制现金收款凭证
答案:BC