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二、会计电算化岗位责任制的基本内容 $lesson$
1. 电算主管的责任:(了解)
(1)负责电算化系统的日常管理工作
(2)协调电算化系统各类人员之间的工作关系
(3)负责数据输出账表、凭证的数据正确性
(4)建立电算化系统各种资源的审批制度,完善企业现有管理制度。
2. 软件操作员的责任:(熟悉)
(1)负责所分管业务的数据输入、数据处理、数据备份和输出会计数据的工作及安全保密工作。
3.审核记账员的责任:(熟悉)
(2)将不真实、不合法、不完整、不规范的凭证退还给各有关人员更正修改后,再进行审核
(3)负责凭证的审核工作并及时记账,打印出有关的账表。
(6)审核记账人员不得兼任出纳工作。
4.电算维护员的责任:(了解)
(1)定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况。
(2)应及时排除电算化系统运行中出现的软件或硬件故障。
5、会计档案资料保管员的责任:(了解)
(2)负责本系统各类数据软盘、系统软盘及各类账表、凭证、资料的存档工作。
(3)做好各类数据、资料、凭证的安全保密工作。
(4)按规定期限,向各类电算化岗位人员催交各种会计资料
6.电算审查员的责任:(了解)
7、数据分析员的责任:(了解)
8.软件开发员的责任:
(1)负责本单位会计软件的开发和软件维护工作
(3)软件开发人员不得操作会计软件进行会计业务的处理。
【例题3-20】多选题:下列属于审核记账员的职责包括( )
A.对操作员输入的凭证进行审核并及时记账,打印输出有关的账表
B.定期检查电算化系统的软件、硬件运行情况
C.负责电算化系统升级换版的调试工作
D.对不符合要求的凭证和输出的账表不予签章确认
正确答案:AD
解析:BC是电算维护员的职责。
三、中小企业实行会计电算化的岗位设置
实行会计电算化后的岗位划分,应根据实际需要进行适当合并,设置一些必需岗位,一人可以兼任多个工作岗位。但应该注意满足内部牵制制度的要求。如出纳和审核记账不能由同一人担任,软件开发人员不能操作软件处理会计业务,还应单独设立出纳员岗位。
【例题3-21】判断题:无论大小单位,都应单独设立出纳员岗位。
正确答案:√
解析:出纳员人员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
【例题3-22】判断题:小规模单位会计人员可以同时担任操作员、电算维护员和出纳员。( )
正确答案:×
解析:小规模单位会计人员可兼任操作员和电算维护员,还应单独设立出纳员岗位。