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四、对审核记账凭证功能的有关要求 $lesson$
1.会计核算软件应提供对已经输入但为登记会计账簿的机内记账凭证(不包括会计核算软件自动产生的机内记账凭证)进行修改的功能;
2.对已经输入但未登记会计账簿的机内记账凭证,应提供修改和审核的功能,审核通过后,不能再对机内凭证进行修改。
3.对同一张记账凭证,应分别对审核功能和输入修改功能的使用权限进行控制。
4.发现已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错误的,应当采用红字凭证冲销法或者补充登记凭证法进行更正,红定可用负号“―”表示。
6.由账务处理模块以外的其他业务子系统生成会计凭证数据的,应当经审核确认后生成记账凭证。
五、对需要输入原始凭证的功能要求
六、对处理外国货币核算业务的要求
【例题3-6】单选题:计算机环境下,财务处理分为输入、处理、输出三个环节,从输入凭证到输出账表,机内所有处理工作基本都由计算机自动完成,其中最关键的环节是( )。
A.数据输入 B.数据管理 C.数据传递 D.数据输出
正确答案:A
解析:数据输入的正确与否,决定着会计核算软件处理结果的准确性,因而会计数据输入、处理、输出三个环节中,最关键的环节是数据输入
【例题3-7】多选题:会计核算软件应具备初始化功能,其中初始化的内容包括( )。
A.建立会计科目体系
B.往来未达账项
C.固定资产折旧方法等会计核算方法的选定
D.操作人员姓名、权限、密码等岗位分工情况的设定
正确答案:ABCD
解析:会计核算软件应具备的初始化功能见教材P81。
【例题3-8】多选题:会计核算软件中,会计数据输入应主要适用下列( )方法。
A.扫描输入 B.利用键盘手工输入资料 C.读入软盘数据 D.通过网络传输资料
正确答案:BCD
解析:会计核算软件的会计数据输入可以采用键盘手工输入、软盘导入或网络传输等几种形式。
【例题3-9】判断题:会计核算软件在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工情况,但为了保密,可以不输入操作密码。( )
正确答案:×
解析:会计核算软件在进行系统初始化时,必须输入操作人员岗位分工情况和相应的初始密码,从而达到保密的目的。
【例题3-10】判断题:对会计核算软件自动产生的机内记账凭证经审核登账后不得进行修改。( )
正确答案:√
解析:无论什么性质的记账凭证,一旦经过审核和登账之后,均不得进行修改。