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2011《初级电算化》辅导:会计软件操作(15)

|0·2011-01-14 09:52:36浏览0 收藏0

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  (二)辅助科目期初余额录入

  在录入期初余额时,对于设置为辅助核算的科目,系统会自动地为其开设辅助账页。与此相对应,在输入期初余额时,这类科目总账的期初余额是由辅助账的期初明细汇总而来地,也就是说不能直接输入总账期初数。

  (三)试算平衡

  期初余额录入完毕后,应该试算平衡。期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证;如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。

  【例题5-13】判断题:输入期初余额时,上级科目的余额和累计发生数据需要手工输入。( )

  正确答案:×

  解析:输入期初余额时,余额和累计发生额的录入要从最末级科目开始,上级科目的余额和累计发生数据是由系统自动计算出来的,不需要手工输入。

  【例题5-14】多选题:下列关于期初余额的描述中,正确的有( )。

  A.所有科目都必须输入期初余额

  B.红字余额应输入负号

  C.期初余额试算不平衡,不能记账,但可以填制凭证

  D.如果已经记过账,则还可修改期初余额。

  正确答案:BC

  解析:并不是所有的科目都输入期初余额,对于损益类科目一般没有期初余额。如果已经记过账,则不能再录入、修改期初余额,也不能执行“结转上年余额”功能。

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