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2011年职称计算机考试辅导:图表的操作

|0·2011-01-13 13:27:20浏览0 收藏0

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  一.建立图表 $lesson$

  1.图表元素

  ◆图表数据系列:按行或按列分组而构成各个数据系列。

  ◆图例:各数据系列的颜色和图案的示例。

  ◆数据与标记:用来表示数据大小的图形。

  ◆分类轴:用来表示时间和种类的X轴。

  ◆数据轴:表示数据大小的Y轴。

  ◆数据轴表示:刻度名称。

  ◆标题:用来标明或分类图表的内容。

  ◆轴标题:坐标轴上描述数据内容时的标题。

  2.建立嵌入式图表

  ◆选定数据区域(包括行、列标题)

  ◆启动“图表向导”:单击[插入]/[图表]命令或单击“常用”工具栏的“图表向导”按钮。

  ◆选择图表类型:在“图表向导之1-图表类型”对话框中,选择图表类型。

  ◆确定数据域:在“图表向导之2-图表域数据”对话框中,确认数据区域、选择系列产生在行或列。

  ◆设置图表选项:在“图表向导之3-图表选项”对话框中,设置“标题”、“坐标轴”等。

  ◆确定图表位置:在“图表向导之4-图表位置“对话框中,选择“图表”做为新工作表插入或嵌入到原工作表中。

  二.编辑图表

  1.更改图表类型:选中图表单击[图表]/[图表类型]命令或右击在快捷菜单中选择“图表类型”命令,在图表类型对话框中重新选择图表类型。

  2.数据的增加与删除:

  ◆复制粘贴法:选中要添加的数据区域单击“复制”,然后选择要添加进去的目标图表,选中目标图表单击“粘贴”。

  ◆控点拖动法:选中图表的同时,对应的数据区域会出现蓝色的控点,拖动控点,可添加或减少数据。

  ◆直接拖动法:选定要添加的数据区域,指向边框,拖动到图表区域内。

  ◆菜单添加法:选中图表,选取[图表]/[添加数据]命令,在“添加数据”对话框中用鼠标选取添加数据区域;或选取[图表]/[源数据]命令,重新选择数据区域。

  ◆删除数据:用鼠标选中需要删除的数据,按Delete键或者单击[编辑]/[清除]命令中子命令。或者选种需要删除的数据,选取快捷菜单中的“清除”命令。

  3.更改数据系列

  ◆菜单方式:选中图表,单击[图表]/[源数据]命令,或选取快捷菜单中“源数据”命令,出现“源数据”对话框,选择数据系列按“行”或者按“列”。

  ◆按钮方式:选中图表,单击“图表”工具栏中的“按行”或“按列”工具按钮。

  4.图表选项:选中图表,单击[图表]/[图表选项],重新设置“图表选项”。

  三、修饰图表

  1、修饰方法:

  ◆菜单法:选中不同的图表元素,单击[格式]菜单出现对应的格式命令。

  ◆双击法:双击不同的图表元素,弹出不同的格式对话框。

  ◆工具法:选中不同的图表元素,单击“图表”工具栏的“格式化”按钮。

  ◆快捷法:右击不同的图表元素,在快捷菜单中选择相应的格式化命令。

  2、修饰标题:选中标题,选取“图表标题”命令,设置字体、颜色、大小等。

  3、修饰图表区:单击图表区,选取“图表区”命令,设置图表区边框、填充色等。

  4、修饰坐标轴:单击坐标轴,选取“坐标轴”命令,设置刻度、字体等。

  5、修饰数据系列:单击数据系列,选取“数据系列”命令,

  ◆“图案”选项卡:设置数据系列的边框和区域的样式、颜色、填充效果等。

  ◆“数据标志”选项卡:设置数据标志的显示格式。

  ◆“系列次序”选项卡:改变数据系列的次序。

  ◆“选项”选项卡:设置数据系列的间距。

  6、修饰图例:单击图例,选取“图例”命令,设置图例的边框、填充效果、字体等。

  四、应用误差线和趋势线

  1、趋势线:选中数据系列,单击[图表]/[添加趋势线]命令,在“类型”选项卡中选择一种趋势线及支持的数据系列;在“选项”选项卡中设置趋势线名称及显示公式。

  2、误差线:选中数据系列,单击[格式]/[数据系列]命令,在“数据系列格式”对话框中选择“误差线Y”选项卡,选择误差线显示方式、误差量。

  3、删除误差线和趋势线:选中后按删除键或单击[编辑]/[清除]命令。

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