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3、会计档案的销毁程序
(1)应由单位档案管理机构提出销毁意见,会同会计机构共同鉴定,“单位负责人”应当在会计档案销毁清册上签署意见;
(2)销毁会计档案时,应当由单位的档案部门和会计部门共同派人监销;
4、不得销毁的会计档案
(1)保管期满但尚未结清的债权债务原始凭证及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到为了事项完结时为止。
(2)正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁。
[应用举例]
1、会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算专业资料。下列资料中,不属于会计档案的是( )。
A.银行存款余额调节表 B.固定资产卡片 C.会计移交清册 D.月度财务收支计划
[答案]D
[解析]根据《会计档案管理办法》的规定:会计档案是指会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业资料。至于单位的预算、计划等文件不属于会计档案的范畴。
2.会计档案保管期限分为永久和定期两类。定期保管会计档案的最长期限是( )
A 5年 B 10年 C 15年 D 25年
答案:D
3.根据《会计档案管理办法》的规定,企业会计档案销毁清册的保管期限是( )
A 3年 B 5年 C 15年 D 永久
答案:D
4、下列各项中,应属于会计档案的有( )
A原始凭证 B 记账凭证 C 会计账簿 D财务会计报告
答案:ABCD
5、下列关于会计档案的表述中,符合《会计档案管理办法》规定的有()。
A. 单位会计档案经本单位会计机构负责人批准后可以对外提供查询
B. 单位会计档案销毁须经单位负责人批准
C. 保管期满但未结清债权债务的原始凭证,不得销毁
D. 正在项目建设期间的建设单位,其保管期满的会计档案不得销毁
答案:BCD
6、下列各项中,属于会计档案的有( )
A原始凭证 B 年度工作计划 C 现金日记账 D资产负债表
答案:ACD
7、下列各项中,属于会计档案的有( )
A会计凭证 B总账 C 日记账 D会计报表
答案:ABCD
8、会计档案的保管期限分为永久和定期两类,保管期限从会计年度终了后第一天算起( )
答案:对
9、定期保管的会计档案,其保管期限为从该项经济业务或者事项发生后的第一天算起。( )
答案:错
解析:保管期限从会计年度终了后第一天算起