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销售与收款循环审计相关知识(3)

|0·2010-07-29 16:56:04浏览0 收藏0

  三、业务循环中的内部控制

  1.建立明确的职责分工

  (1)批准赊销信用与销售相互独立;

  (2)批准赊销信用与发货开票相互独立;

  (3)发送货物与开票相互独立:

  (4)发送货物与记账相互独立;

  (5)收取货款与营业收入、应收账款记录相互独立;

  (6)批准销售退回与折让业务和记账业务相互独立;

  (7)批准坏账与收款业务、记账业务相互独立;

  (8)编制和寄送客户对账单与收款业务、记账业务相互独立;

  (9)执行内部检查与业务办理、记录相互独立。

  2信息传递程控

  建立健全销售与收款业务循环相关的内部控制,要求管理当局对于相关的信息传递程序实施严格有效的控制。这些控制包括:授权程序、文件和记录的使用、独立检查。

  3实物控制

  实物控制包括两个方面,一方面限制非授权人员接近存货,货物的发出必须有经批准的销货单;对于退货也要加强实物控制,由收货部门进行验收并填写验收报告和人库单。另一方面,限制非授权人员接近各种记录和文件.防止伪造和篡改记录。

  4定期寄出对账单

  由出纳、销售及应收账款记录以外的人员按月向客户寄发对账单,促使客户履行合约。

  在分期收款方式下,企业也要对客户的信用严格调查,经过主管人员批准后才能进行销售;对每一笔分期收款销售业务进行连续记录.密切关注各期货款的收回情况。

          

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