(四)确定基础信息
如果用户的存货、客户、供应商相对较多，通常对它们进行分类核算。如果目前无法确定，则可以待启动购销存子系统时再进行设置。
客户是否分类：否
供应商是否分类：否
存货是否分类：否
有无外币核算：有
(五)确定编码方案
编码方案是指设置编码的级次方案，这里采用群码方案，这是一种分段组合编码，每一段有固定的位数。编码规则是指分类编码共分几段，每段有几位。一级至最底层的段数称为级次，每级(或每段)的编码位数称为级长。编码总级长为每级编码级长之和。
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