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初级电算化:计算机基本操作(8)

|0·2010-10-09 13:50:05浏览0 收藏0

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  ⑵保存文档

  用Word正在编辑的文档暂时被保存在内存中,将文档由内存以文件形式保存到磁盘中,在关机后,文档才永久存放且日后能随时调用。

  在对文档进行处理的过程中,要注意随时保存文档,以免因误操作或断电等原因而造成无谓损失。保存的方法有:

  ①单击“常用”工具栏中的“保存”按钮

  新建的文档第一次保存时会弹出对话框

   

  在“文件名”框中输入要保存的文件名,通过“保存类型”的下拉框选择保存类型,在“保存位置”下拉框中选择要保存的位置。(确定保存三要素)

  选择三要素之后,单击“保存”按钮,该文档以Word文档(*.doc)类型、“第三章文字表格编辑操作一”文件名由内存保存到D:盘“瞿晓燕的讲义”|“第4章”文件夹中。

  在文档保存时,如果该文档已经被保存过,则系统按原文件名、类型和位置自动保存。

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