09年会计证《初级会计电算化》的工作环境(5)

|0·2009-10-19 15:27:29浏览收藏

　　三、输入设备

　　输入设备是指计算机输入各种信息(程序、文字、数据、图像等)的设备。常用的输入设备有：键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏等。在会计电算化领域，会计人员一般用键盘和鼠标来完成会计数据或相关信息的输入工作。所以我们主要对键盘和鼠标作一介绍。

　　1. 键盘

　　键盘是最常用的输入设备，它是通过机械信号转换为电信号的机电转换设备。键盘可分为主键盘区、小键盘区、功能键区、光标/编辑键区四个部分。主键盘区包括字母键、数字键和各种符号(如 ; ，= *等)，是键盘操作的主要区域。小键盘区位于键盘的右下角，主要由数字键和光标/编辑键组成。功能键位于主键盘上方，主要有Esc、F1、F2••••••F12等。这些键在各种软件中分别被定义为特定的功能，如将F1定义为帮助键，Esc定义为终止(中断或退出)程序键。光标/编辑键区位于主键盘和小键盘之间，主要用于在编辑文件是控制光标的移动和进行文字的删除和插入操作等。

　　下面我们主要介绍一下主键盘上各类键的使用方法。

　　(1)字母键

　　键盘上大小写字母是同一个键。开机后，键盘上26个英文字母键默认处于“小写”状态。此时，按任一字母键，输入的均为小写字母。输入字母时，大小写字母之间的转换方式有两种;

　　①大小写状态转换键。在“小写”状态下按键，转换为“大写”状态，此时键盘右上角的Caps Lock指示灯亮，并且输入的字母均为大写字母。同样，在“大写”状态下按键，将转换为“小写”状态。

　　②转换键。在“小写”状态下，按住键同时按住一字母，输入的将是大写字母;同样在“大写”状态下，按住键的同时再按下字母键，输入的便是小写字母。

　　(2)双符号键

　　在主键盘区，数字键及符号键均在一个键上显示两种符号。按下这些键，输入的是该键下方的数字或符号，按住键的同时再按下这些键，输入的将是该键上方的符号。

　　(3)控制键

　　回车键Enter：或称换行键。

　　空格键：注意：空格是一个符号，并不是真正为“空”。

　　退格键(或Back space)

　　键和键：通常不能单独使用，需要与其他键配合使用。在不同的计算机软件中，分别对它们的功能进行专门的定义。