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(一)物业管理的周期性决定了物业管理资金使用的特点
物业管理资金使用的特点是由物业管理的周期性决定的。由于任何物业都具有由新到旧、最后更新的周期，因此物业管理也有周期性，即具有起步、成长、成熟、衰退直至消亡的生命周期。这种周期性决定了物业管理资金的使用也具有周期性的特点。不同阶段的物业管理重点明显不同。起步阶段，由于物业刚建成，物业管理的重点是建立健全物业管理规章制度并逐一落实，建立管理队伍，资金使用少。衰退阶段，物业管理的重点则是维修更新，包括房屋、配套设备和设施的维修更新，资金使用量大。住宅的生命周期一般为60～70年，物业管理周期也是60～70年，物业管理资金的使用也在这60～70年之间从少到多变化。商品房周期或短或长，管理周期随之变化，管理资金的使用也跟着变化。
(二)物业管理资金的使用重点、方式和需求量的变化
物业管理周期的不同阶段，物业管理资金使用的重点和方式不同，需求量也不同。物业管理起步阶段，需要开创局面，创立企业信誉和牌子，争取多接管一些物业，这时管理资金主要使用于广告宣传和管理队伍建设上，管理资金需求量较少;成熟期，管理工作走上正轨，一切有序进行，物业管理资金主要使用于对物业的日常管理和维护保养上，物业管理资金需求量上升;衰退期，物业管理资金主要使用于对物业的大修与更新上，资金需求量最大。
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