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第一节 会计账簿的概念和种类
一、会计账簿的概念和意义
(-)会计账簿的概念
会计账簿是指由一定格式的账页组成的,以经过审核的会计凭证为依据,用以全面、系统、连续地记录各项经济业务的簿籍,简称账簿。它是会计账户的表现形式。
各单位应当按照国家统一会计制度的规定和会计行业的需要设置会计账簿。
(二)会计账簿的意义
设置和登记账簿,是编制会计报表的基础,是连接会计凭证和会计报表的中间环节,所以,它在会计核算中具有重要意义。
1.为经营管理提供系统、完整的会计核算资料
2.有效发挥会计的监督职能
3.是编制会计报表的主要依据
4.是进行会计分析的主要依据
二、会计账簿与账户的关系
账簿与账户的关系是形式和内容的关系。账簿是形式;账户是内容。
三、会计账簿的分类
由于各个单位的经济业务和经营管理的要求不同,账簿的种类也有所不同。为了便于了解和运用会计账簿,可以从不同角度对其进行分类。
(-)按用途的不同,会计账簿可分为序时账簿、分类账簿和备查账簿
1.序时账簿
序时账簿也称日记账,它是指按照经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔登记的账簿。序时账簿按其记录内容的不同,又可分为普通日记账和特种日记账。
(1)普通日记账是指用来逐日逐笔记录全部经济业务的序时账簿;
(2)特种日记账是指用来逐日逐笔记录某一类经济业务的序时账簿。目前,在实际工作中为了加强货币资金的管理,每个单位必须设置库存现金日记账和银行存款日记账。
2.分类账簿
分类账簿是指对发生的全部经济业务按照会计科目进行分类分别登记的账簿。分类账簿按其反映内容的详细程度不同,又可分为总分类账簿和明细分类账簿。
(1)总分类账簿简称总账,是根据一级会计科目设置的,用以总括反映经济业务的账簿。总账对明细账具有统驭和控制作用。
(2)明细分类账簿简称明细账,是根据明细会计科目设置的,用以详细反映经济业务的账簿。明细账是对总账的补充和具体化。在实际工作中,每个会计主体可以根据经营管理的需要,为不同的总账账户设置所属的明细账。
3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收票据的备查账等。