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二、结账
结帐就是指计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额,并终止本期的账务处理工作。
在电算化方式下,结账工作与手工操作相比简单得多,结账是一种成批数据处理,每月只结账一次,主要是对当月日常处理限制和对下月账簿的初始化,均由计算机自动完成。
提示:
①结账只能由有结账权限的人进行;
②结帐前检查本月业务是否全部记账,有未记账凭证不能结账;
③月末结转必须全部生成并已记账,否则本月不能结账;
④检查上月是否已结账,如果上月未结账,则本月不能结账;
⑤结帐前核对总账与明细账、主体账与辅助账、总账系统与其他子系统的数据是否已经一致,如果不一致,则不能结账;
⑥结帐前检查损益类账户是否已经全部结转完毕,否则本月不能结账;
⑦如果与其他子系统联合使用,则结账前检查其他子系统是否已结账,如果没有,则本月不能结账;
⑧结帐前要进行数据备份,
⑨结账后,不得在录入本月凭证,并终止各账户的记账工作,计算本月各账户发生额合计和本月账户期末余额,并将余额结转至下月月初。
具体操作:结账。