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三、如何替代手工账
1、整理手工会计业务数据
(1)重新核对各项凭证和账簿，做到账证、账账、账实相符;
(2)整理各账户余额;
(3)清理往来账户和银行账户。
2、建立会计账户体系并确定编码
建立会计账户体系从一级会计科目开始，逐级设置明细科目。
3、规范各类账证表格式和会计核算方法与过程
在开始电算化之前，要全面考虑各类会计资料的规范性格式，分清必须修改与必须保留的内容，使重新确认的会计账、证、表的格式更适于电算化工作的特点。
在电算化方式下，会计核算过程自动化程度很高，要求会计部门预先确定各项工作的数据传递次序，以充分发挥计算机的优势。
结合计算机特点，重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机特点，提高计算精度。
4、会计软件初始化
会计软件初始化是确定会计软件核算规则与输入基础数据的过程，即根据使用单位的业务性质，对会计软件进行的具体限定以及输入基础数据等一系列准备工作，用来完成将通用会计软件转化为适合本单位实际情况的专用会计软件，以及从手工处理方式转换成会计电算化方式的过程。
