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第二节 会计账簿的内容、启用与记账规则
一、会计账簿的基本内容
会计账簿的格式多种多样，但其基本构成包括封面、扉页和账页三个部分。
1.封面
封面主要用来标明会计账簿的名称，如：总分类账、库存现金日记账、银行存款日记账、应收账款明细账等。
2.扉页
扉页主要用来填列会计账簿的使用信息，其主要内容包括：
(l)单位名称;(2)账簿名称;(3)起止页次;(4)启用日期;(5)单位负责人、会计主管人员姓名;(6)经管人员及交接日期。
3.账页
账页是会计账簿的主体，会计账簿由若干账页组成，每一账页应包括以下内容：
(1)账户名称(即会计科目);(2)登记账簿的日期栏;(3)作为记账依据的记账凭证的种类和号数栏;(4)摘要栏;(5)借方(或收入)、贷方(或支出)和余额(或结存)栏;(6)总页次和分页次。
【应用举例】
1、不需要在会计账簿扉页上的启用表中填列的内容是( )(05)
A账簿页数 B 记账人员 C 账户名称 D 启用日期
答案：C
解析：扉页上有账簿名称但没有账户名称。
2、在会计账簿扉页上填列的内容包括( )(04)
A账簿名称 B 单位名称 C 账户名称 D 起止页次
答案：ABD
3、账页包括的内容是( )
A账户名称 B 起止页次 C 摘要栏 D总页次和分页次
答案：ACD
解析：B属于扉页的内容
二、会计账簿的启用
启用会计账簿时，应当在账簿封面上写明单位名称和账簿名称。在账簿扉页上应当附启用表，内容包括：启用日期、账簿页数、记账人员和会计机构负责人、会计主管人员姓名，并加盖名章和单位公章。
启用订本式账簿，应当从第一页到最后一页顺序编定页数，不得跳页、缺页。使用活页式账页，应当按账户顺序编号，并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码。另加目录，记明每个账户的名称和页次。
会计人员调动工作或离职时，必须按有关规定与接管人员办清交接手续。
三、会计账簿的记账规则
会计人员应当根据审核无误的会计凭证登记会计账簿。登记会计账簿的基本要求是：
(1)登记会计账簿时，应当将会计凭证日期、编号、业务内容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内，做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。
(2)登记完毕后，要在记账凭证上签名或者盖章，并注明已经登账的符号，表示已经记账。
(3)账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
(4)登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写。
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(5)下列情况，可以用红色墨水记账：
①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;
②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;
③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;
④根据国家统一会计制度的规定可以用红字登记的其他会计记录。
(6)各种账簿按页次顺序连续登记，不得跳行、隔页。如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”。“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
(7)凡需要结出余额的账户，结出余额后，应当在“借或贷”等栏内写明“借”或者“贷”等字样。没有余额的账户，应当在“借或贷”等栏内写“平”字，并在余额栏内用“0’表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须逐日结出余额。
(8)每一账页登记完毕结转下页时，应当结出本页合计数及余额，写在本页最后一行和下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“过次页”和“承前页”字样;也可以将本页合计数及金额只写在下页第一行有关栏内，并在摘要栏内注明“承前页”字样。
【应用举例】
1、登记账簿时，正确的做法是( )(03)
A文字或数字的书写必须占满格
B书写可以使用蓝黑墨水、圆珠笔或铅笔
C用红字冲销错误记录
D发生的空行，空页一定要补充书写
答案：C
解析：账簿中书写的文字和数字上面要留有适当空格，不要写满格，一般应占格距的1/2。
登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
2、登记账簿时，除银行的复写账簿外，不得使用( )笔书写(06)
A蓝黑墨水 B碳素墨水 C 圆珠笔 D 铅笔
答案：CD
解析： 登记账簿要用蓝黑墨水或者碳素墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的复写账簿除外)或者铅笔书写
3.下列不符合登记账簿要求的是( )
A为防止篡改，文字书写要占满格
B数字为书写一般要占格距的1/2
C将登记中不慎出现的空白划线注销
D根据红字冲账的记账凭证，用红字冲销错误记录
答案：AC
4、登记账簿时，发生的空行、空页一定要补充书写，不得注销( )
答案：×
解析： 如果发生跳行、隔页，应当将空行、空负划线注销，或者注明“此行空白”，“此页空白”字样，并由记账人员签名或者盖章。
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