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3.备查账簿
备查账簿也称辅助账簿,是指对在日记账和分类账中未记录或记录不全的经济业务进行补充登记的账簿。它不是根据会计凭证登记的账簿;同时它也没有固定的格式。如:租人的固定资产登记簿、委托加工材料登记簿;应收票据的备查账等。
(二)按格式的不同,会计账簿可分为两栏式、三栏式账簿、数量金额式账簿和多栏式账簿
1、两栏式
两栏式账簿是指只有借方和贷方两个基本金额栏目的账簿,各种收入、费用类账户都可以采用两栏式账簿。
2.三栏式账簿
三栏式账簿是指采用借方、贷方、余额三个主要栏目的账簿。一般适用于各种日记账、总分类账以及资本、债权债务明细账。
3.多栏式账簿
多栏式账簿是指在借方栏或贷方栏下设置多个栏目用以反映经济业务不同内容的账簿。一般适用于成本、费用类的明细账,如:管理费用明细涨、生产成本明细账、制造费用明细账等。
4.数量金额式账簿
数量金额式账簿是指采用在借方(收入)、贷方(发出)、余额(结存)三个主要栏目的基础上,需要反映数量与金额双重指标的账簿。一般适用于具有实物形态的财产物资的明细账,如:原材料明细账,库存商品、产成品等明细账。
(三)按外形的不同,会计账簿可分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿
1.订本式账簿
订本式账簿简称订本账,是指在未启用前就把一定数量的自负固定装订成册的账簿。订本账可以避免账页散失和防止抽换账页,确保账簿资料的完整,但在同一时间只能由一人登账,不便于记账人员的分工。总分类账、库存现金日记账和银行存款日记账必须采用订本账。
2.活页式账簿
活页式账簿简称活页账,是指年度内账页不固定装订成册,而置于活页账夹中,可以根据需要随时增加或抽减账页的账簿。活页账可以随时抽换、增减账页,便于记账人员的分工、记账,但账页容易散失、抽换。活页账在会计年度终了时,应及时装订成册,妥善保管。明细账多采用活页账。
3.卡片式账簿
卡片式账簿简称卡片账,是指由若干具有相同格式的卡片作为账页组成的账簿。卡片账的卡片通常装在卡片箱内,不用装订成册,随时可取可放可移动,也可跨年度长期使用,但卡片容易丢失。一般情况下,固定资产的明细账采用卡片账。
【应用举例】
1、必须采用订本账的是( )
A总分类账 B 明细分类账 C库存现金日记账 D 银行存款日记账
答案:ACD
解析:B一般采用活页式或卡片式
2、企业的序时账簿和分类账簿必须采用订本账簿( )
答案:错
解析:明细分类账簿不一定采用订本账簿。