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09年会计证《会计基础》辅导:会计凭证

|0·2009-10-19 15:27:29浏览0 收藏0

  一、 会计凭证的概述

  1.合理的取得、正确的填制和审核会计凭证,是会计核算的基本方法之一,也是会计核算工作的起点。

  2.通常按填制程序和用途的不同分为原始凭证和记账凭证两大类。

  二、 原始凭证

  (一)原始凭证的种类??注意不同种类中的代表单据

  (1)按照来源不同,分为外来原始凭证和自制原始凭证

  注意:凡是不能证明经济业务已经完成的文件或证明,如:经济合同、材料请购单,生产通知单等,都不能作为会计凭证。

  (2)按照填制方法不同,分为一次原始凭证(领料、收料单),累计原始凭证(限额领料单)和汇总原始凭证(工资汇总表、耗用材料汇总表)。

  (3)按照格式的不同,分为通用原始凭证和专用原始凭证。

  (二)、原始凭证的基本内容??注意与记账凭证内容的区分

  (三)、原始凭证的基本要求

  注意:

  1.大写金额到元或角为止的,后面写“整”或“正”字,有分不得写“整”或“正”字

  2.原始凭证已预先印定编号,在写坏作废时,应加盖“作废”戳记,妥善保管,不得撕毁。

  3.原始凭证有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始凭证上更正。

  (四)、原始凭证的审核

  对于真实、合法、合理单内容不够完整、填写有错误的原始凭证,应退回给有关经办人员,由其负责将有关凭证补充完成、更正或重开后,再办理正式会计手续

  对于不真实、不合法的原始凭证,会计机构和会计人员有权不予接受,并向单位负责人报告。

  三、 记账凭证

  (一)、记账凭证的种类

  1、按照所反映的经济业务内容的不同,可分为收款凭证、付款凭证和转账凭证。

  (1)收款凭证是指用以记录现金或银行存款增加业务的记账凭证。分为现金收款和银行存款收款凭证。

  (2)付款凭证是指用以记录现金或银行存款减少业务的记账凭证。

  注意:对于涉及“现金”的“银行存款”之间的经济业务,为了避免重复记账,一般只编制付款凭证,不编制收款凭证。

  (3)转账凭证是指用以记录现金和银行存款以外业务的会计凭证。

  2、按照填制方法的不同,可分为复式记账凭证和单式记账凭证。

  (二)、记账凭证基本内容

  (三)、记账凭证的编制

  注意:

  (1)记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制一张记账凭证。

  (2)除结账和更正错账可以不附原始凭证外,其余记账凭证必须附原始凭证

  (3)填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制。

  已经登记入账的记账凭证发现错误的处理:

  当年内发现填写错误时:可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证

  如果会计科目没有错误,只是金额错误:如果错误的金额大于正确的金额,只需要将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记账凭证,用红字填写,表明调减;如果错误的金额小于正确的金额,中需要将正确数字与错误数字之间的差额,用蓝字另编一张调整的记账凭证,表示调增。

  发现以前年度记账凭证有错误的:应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。

  (四)、记账凭证的审核(内容注意与原始凭证比较,多选)

  (1)内容是否真实:

  (2)项目是否齐全:

  (3)科目是否正确:

  (4)金额是否正确:

  (5)书写是否正确。

  原始凭证与记账凭证的区别

  (1)填制人员不同:原始凭证大多是由经办人员填制,记账凭证一律由本单位的会计人员填制

  (2)填制依据不同:原始凭证是根据已经发生或完成的经济业务填制,记账凭证是根据审核后的原始凭证填制

  (3)填制方式不同:原始凭证只是经济业务发生时的原始证明,记账凭证时要依据会计科目对已经发生的经济业务进行归类

  (4)发挥作用不同:原始凭证时填制记账凭证的依据,记账凭证时登记会计账簿的依据

  四、 会计凭证的传递与保管

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