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会计证考试:初级会计电算化编辑工作表二

|0·2009-10-19 15:27:29浏览0 收藏0

  编辑工作表

  (六)操作示例

  在工作表中录入一张学生成绩表,表中要求有学号、姓名、英语、数学和计算机成绩,学号用文本数据录入,操作方法见教材224页。

  (七)编辑操作中公式的变化

  1、编辑操作中公式的变化

  (1)相对地址

  相对地址的表示形式为列号在前,行号在后的一般地址,如D6。若公式中含有相对地址,系统记录的是该地址单元与公式所处单元地址之间的相对位置关系,当公式被复制到目标位置后,公式中的相对地址会相应地发生变化。(注意:若是移动,则不会发生变化。)

  (2)绝对地址

  相对地址的表示形式为列号和行号的前面同时加上一个“$”符号,如$D$6。若公式中含有绝对地址,系统记录的就是该地址单元本身。无论公式被复制到什么位置,公式中的绝对地址不变。

  (3)混合地址

  混合地址的表示形式为列号或行号的前面有一个“$”符号,如$D6,D$6等。若公式中含有混合地址,则在公式的复制过程中,地址中的相对部分根据相对地址的变化规则自动调整,地址中的绝对部分将不发生任何变化。

  2、三维地址引用

  三维地址是指在当前工作表中引用同一个工作簿中其他工作表中的单元。三维地址的表示方法为:工作表名!单元格地址。如当前工作表为“sheet1”,此时使用“sheet2”表中的F5单元时,就要用到地址“sheet2!F5”。

  (八)求和方法综述

  1、利用常用工具栏中的“自动求和”按钮进行求和操作。

  方法一:先选中参与求和运算的单元区域和用来存放和值结果的空单元,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮;

  此方法要求存放和值的单元格一定要跟参于求和的区域相邻。

  方法二:先选中用来存放和值结果的空单元,然后单击常用工具栏中的“自动求和”按钮,再选择参与求和运算的单元区域(若连续,可用鼠标直接拖动;若不连续,可按住Ctrl键进行选择),然后单击“确认”按钮或按回车键。

  此方法最为简便,应掌握。

  2、利用求和运算进行求和

  在求和值单元格中输入公式,如:“=D3+E3+F3”

  此方法适用于求和单元较少时。

  3、用函数进行求和

  在求和单元格中输入函数公式,如“=SUM(D3:D8)

  此方法适用于求和单元较多时,但需人工输入,较繁琐。

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