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第四章 计算机基本操作第四节 电子表格软件――中文Excel 2003要求掌握中文Excel 2003的启动和退出方法,了解Excel窗口的构成,掌握选定单元格和区域的方法,熟练掌握工作表的创建、编辑、格式化以及管理。
(二)Excel窗口简介
1、标题栏
包含控制菜单框、应用程序名Excel、文档名,以及最小化、最大化和关闭按钮。
2、菜单栏
包含文件、编辑、视图、插入、格式、工具、数据、窗口、帮助等菜单项。
3、工具栏
包含了常用命令所对应的操作按钮。
(1)显示/隐藏工具栏按钮提示信息
在“视图 / 工具栏 / 自定义 / 选项”中设置。
(2)显示/隐藏工具栏
在“视图 / 工具栏”的级联菜单中选择。
(3)常用工具栏
(4)格式工具栏:包括对工作表中单元格进行格式编排的常用按钮
4、编辑栏
编辑栏用于显示当前单元格的内容,对当前单元格的内容进行输入和编辑修改。
5、工作簿窗口区
工作薄是运算和存储数据的文件,每个工作簿包含有多个工作表。一个Excel工作簿可以包含1-255个工作表,在默认状态下含有3个工作表。工作表也称电子表格,由若干单元格组成,是Excel存储和处理数据的最主要的形式。工作簿窗口是 Excel 2003 工作区中面积最大的区域,除了含有工作簿窗口标题栏和窗口控制菜单栏以外,还有以下一些内容。
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(1)行号
用1、2、3……等阿拉伯数字表示,工作表的最大行号为65536。
(2)列号
每个工作表共有256列,以A、B、C……等字母形式表示,第26列之后的列号分别由AA、AB、AC…AZ、BA、BB……IV来表示。
(3)单元格
工作表中所有行列交叉点处的方格称为单元格,它是工作表最基本的存储单位。每个单元用其所在的工作表中的列标号和行标号作为地址名称,如“ A1 ”是指工作表的左上角第一个单元,位于第一行第 A 列。用鼠标单击显示在窗口中的某一个单元,可使该单元变为当前活动单元。 Excel 2003 只允许在当前活动工作表的活动单元中输入或修改数据。 选中单元格的方法有三种:
方法一:用鼠标单击目标单元格;
方法二:使用键盘上的光标移动键;
(4)全选框(左上角)
位于行号与列号的交点处,单击它可将整个工作表选中。
(5)滚动条
有水平滚动条和垂直滚动条,使用滚动条可以实现快速移动。
(6)工作表标签
标签显示内容为工作表名称,可以通过鼠标单击标签中某工作表的名称改变当前工作表的位置。
6、状态栏
位于屏幕的底部,用于显示当前活动的信息,包括工作状态、帮助信息和键盘状态等。
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