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【背景材料】
某工程将要竣工,为了通过竣工验收,质检部门要求先进行工程档案验收,建设单位要求监理单位组织工程档案验收,施工单位提出请监理工程师告诉他们,应该如何准备档案验收。
【问题】
1.工程档案应该由谁主持验收?
2.工程档案由谁编制?由谁进行审查?
3.工程档案如何分类?
4.工程档案应该准备几套?
5.分包单位如何形成工程文件?向谁移交?
【考点】
工程档案的编制与移交。
【要点分析】
工程档案由建设单位汇总后,提请当地城建档案管理部门对工程档案进行预验收。
【参考答案】
1.在组织工程竣工验收前,工程档案由建设单位汇总后,由建设单位主持,监理、施工单位参加,提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收,并取得工程档案验收认可文件。
2.工程档案由参建各单位各自形成有关的工程档案,并向建设单位归档。建设单位根据城建档案管理机构要求,按照《建设工程文件归档整理规范》(68/T 50328--2001)对档案文件完整、准确、系统情况和案卷质量进行审查,并接受城建档案管理机构的监督、检查、指导。
3.工程档案按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T 50328--2001)附录A中建设工程文件归档范围和保管期限表可以分为工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件五类。
4.工程档案一般不宜少于两套,具体由建设单位与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时,对套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求。
5.分包单位应独立完成所分包部分工程的工程文件,把形成的工程档案交给总承包单位,由总承包单位汇总各分包单位的工程档案并检查后,再向建设单位移交。
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