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第八章 建设工程监理文件资料管理
第二节 建设工程文件档案资料管理
第一个考点：建设工程监理文件资料收文与登记、传阅与登记(P171～172)
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管理项目 |
管理的具体内容 |
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建设工程监理文件资料收文与登记 |
◆项目监理机构所有收文应在收文登记表上分部进行登记，应记录文件名称、文件摘要信息、文件发放单位（部门）、文件编号以及收文日期，必要时应注明接收文件的具体时间，最后由项目监理机构负责收文人员签字。 |
第二个考点：建设工程监理文件资料编制要求(P173)
(1)归档的文件资料一般应为原件。
(2)文件资料的内容及其深度须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准的要求。
(3)文件资料的内容必须真实、准确，与工程实际相符。
(4)文件资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易退色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
(5)文件资料应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
(6)文件资料的缩微制品，必须按国家缩微标准进行制作。
第三个考点：建设工程监理文件资料组卷方法及要求(P173～174)
1.组卷原则及方法
(1)组卷应遵循监理文件资料的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用;
(2)一个建设工程由多个单位工程组成时，应按单位工程组卷;
(3)监理文件资料可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;
2.组卷要求
(1)案卷不宜过厚，一般不超过40mm;
(2)案卷内不应有重份文件，不同载体的文件一般应分别组卷。
3.卷内文件排列
(1)文字材料按事项、专业顺序排列。同一事项的请示与批复、同一文件的印本与定稿、主件与附件不能分开，并按批复在前、请示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的顺序排列。
(2)图纸按专业排列，同专业图纸按图号顺序排列。
(3)既有文字材料又有图纸的案卷，文字材料排前，图纸排后。
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第四个考点：建设工程监理文件资料归档范围和保管期限(P174～175)
表 建设工程监理文件资料归档范围和保管期限
|
序号 |
文件资料名称 |
保存单位和期限 |
|||
|
建设单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门保存 |
|||
|
1 |
项目监理机构及负责人名单 |
长期 |
长期 |
√ |
|
|
2 |
建设工程监理合同 |
√ |
|||
|
3 |
监理规划 |
①监理规划 |
短期 |
√ |
|
|
②监理实施细则 |
√ |
||||
|
③项目监理机构总控制计划等 |
— |
||||
|
4 |
监理月报中的有关质量问题 |
长期 |
长期 |
√ |
|
|
5 |
监理会议纪要中的有关质量问题 |
√ |
|||
|
6 |
进度控制 |
①工程开工令/复工令 |
√ |
||
|
②工程暂停令 |
√ |
||||
|
7 |
质量控制 |
①不合格项目通知 |
√ |
||
|
②质量事故报告及处理意见 |
√ |
||||
|
8 |
造价控制 |
①预付款报审与支付 |
短期 |
— |
— |
|
②月付款报审与支付 |
— |
— |
|||
|
③设计变更、洽商费用报审与签认 |
— |
— |
|||
|
④工程竣工决算审核意见书 |
长期 |
— |
— |
||
|
9 |
分包资质 |
①分包单位资质材料 |
— |
— |
|
|
②供货单位资质材料 |
— |
— |
|||
|
③试验等单位资质材料 |
— |
— |
|||
|
10 |
监理通知 |
①有关进度控制的监理通知 |
长期 |
— |
|
|
②有关质量控制的监理通知 |
— |
||||
|
③有关造价控制的监理通知 |
— |
||||
|
11 |
合同及其他事项管理 |
①工程延期报告及审批 |
永久 |
长期 |
√ |
|
②费用索赔报告及审批 |
长期 |
— |
|||
|
③合同争议、违约报告及处理意见 |
永久 |
√ |
|||
|
④合同变更材料 |
长期 |
√ |
|||
|
12 |
监理工作总结 |
①专题总结 |
短期 |
— |
|
|
②月报总结 |
— |
||||
|
③工程竣工总结 |
长期 |
√ |
|||
|
④质量评价意见报告 |
√ |
||||
第五个考点：与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限(P175)
与建设工程监理有关的施工文件归档范围和保管期限
|
序号 |
名称 |
建设单位 |
施工单位 |
监理单位 |
城建档案管理部门 |
|
|
1 |
工程质量检验记录（土建工程） |
①检验批质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— |
|
②分项工程质量验收记录 |
— |
|||||
|
③基础、主体工程验收记录 |
永久 |
√ |
||||
|
④幕墙工程验收记录 |
√ |
|||||
|
⑤分部（子分部）工程质量验收记录 |
√ |
|||||
|
2 |
工程质量检验记录（安装工程） |
①检验批质量验收记录 |
长期 |
长期 |
长期 |
— |
|
②分项工程质量验收记录 |
— |
|||||
|
③分部（子分部）工程质量验收记录 |
永久 |
√ |
||||
第六个考点：建设工程监理文件资料验收与移交(P175～176)
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项目 |
具体要求 |
|
验收 |
（1）监理文件资料分类齐全、系统完整； |
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移交 |
（1）列入城建档案管理部门接收范围的工程，建设单位在工程竣工验收后3个月内向城建档案管理部门移交一套符合规定的工程档案（监理文件资料）。 |