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基金从业资格证是通过中国证券投资基金业协会组织的相关科目考试后，在四年内可以通过所在机构向中国证券投资基金业协会申请基金从业资格注册。超过四年未通过机构申请基金从业资格注册的，需在注册前补齐最近两年的规定后续培训学时或重新参加从业资格考试。
基金从业资格证书申请流程包括三个步骤：
1. 机构申请账户：机构首先向基金业协会申请从业人员管理系统账户，并指定资格管理员。
2. 个人申请注册：个人提交注册申请，经机构审核后进行内部公示，然后由机构提交给协会受理，再进行外部公示，最终取得证书。
3. 银行机构申请：银行机构根据自身人员管理架构，设置四级系统管理员，由总行申请会员账户，分配给相关业务部门或下级分行，分行再分配账号给支行，相关业务部门或支行分配账号给个人，由个人提交申请。
基金从业资格可申请机构包括基金管理人、商业银行、证券公司、期货公司、保险机构、证券投资咨询机构、独立基金销售机构以及中国证监会认定的其他机构。机构为其从业人员申请从业资格前应首先办理入会申请，向基金业协会申请从业人员管理系统机构账户，并指定资格管理员，资格管理员通过从业人员管理系统进行从业人员的注册、变更、离职备案、年检等工作。
基金从业资格证书申请时间全年无限制，取得从业资格，并已在相关机构任职的，即可通过所在机构向协会申请。