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基金从业资格证是通过中国证券投资基金业协会组织的相关科目考试后，在四年内可以通过所在机构向中国证券投资基金业协会申请基金从业资格注册。超过四年未通过机构申请基金从业资格注册的，需在注册前补齐最近两年的规定后续培训学时或重新参加从业资格考试。
基金从业资格证书申请流程包括三个步骤：1.首先机构向基金业协会申请从业人员管理系统账户，然后机构资格管理员通过管理平台为从业人员申请注册基金从业资格；2.个人提交注册申请→机构审核→内部公示→机构提交→→协会受理→外部公示→取得证书；3.鉴于银行机构从业人员较多，依据银行人员管理架构，暂设置四级系统管理员，由总行申请会员账户，分配给相关业务部门或下级分行，分行再分配账号给支行，相关业务部门或支行分配账号给个人，由个人提交申请。
基金从业资格可申请机构包括基金管理人、商业银行(含在华外资法人银行)、证券公司、期货公司、保险机构、证券投资咨询机构、独立基金销售机构以及中国证监会认定的其他机构。机构为其从业人员申请从业资格前应首先办理入会申请，向基金业协会申请从业人员管理系统机构账户，并指定资格管理员，资格管理员通过从业人员管理系统进行从业人员的注册、变更、离职备案、年检等工作。
基金从业资格证书申请时间全年无限制，取得从业资格，并已在相关机构任职的，即可通过所在机构向协会申请。