HRBP的时间管理方法

每一个HRBP都可能会遇到这样的问题：各种大大小小的事情交织在一起，导致“鱼目混珠、泥沙俱下”，真正有价值的事情最后却没有完成。这种困扰，让每个HRBP都很苦恼。因此非常有必要做好时间管理，应对“日常琐事”。

一、四象限法则

首先我们可以对不同的事情进行归类，以区分事情的优先处理程度。根据管理科学家科维的时间管理“四象限法则”，我们可以结合人力资源日常工作，从“影响长期性”和“专业性”两个不同的维度来划分出四个象限。这样就把事情区分成了以下四个类别：

A、影响长远、专业性强的事情。例如：项目性的、需要团队合作的事情;

B、影响短期、专业性强的事情。例如：单个的、延续性不强的、自己就可以完成的专业性工作;

C、影响长远、专业性弱的事情。例如：较为简单的事情，但影响后续一系列工作安排;

D、影响短期、专业性弱的事情。例如：简单的手续性工作，没有后续影响。

每个HRBP可以把当天要做的事情，分别写在四个象限里，事情的优先顺序是：先做A类的事情，再做B类的事情，然后才做C类的事情，最后做D类的事情。因为C、D类的事情很多是程序性、基础性工作，不需要花费太多的时间和脑力，可以在处理完A、B类专业性较强的事情后，集中高效批量处理，而且这也是让大脑休息的一个非常不错的好办法。

二、屏蔽干扰、批量处理

日常实际工作中，HRBP手上的事情经常被邮箱新发来的邮件、QQ、微信等各种新信息打断，不得不处理这些新到的邮件和信息。当处理完邮件和回复完消息后，接着做原先的事情时，又有人过来要沟通某件事情或商谈某个方案，工作多次被打断。整个上午过去了，一件重要的事情，还没有完成。反而只是处理了几封不是太要紧的邮件，回复了几个同事咨询的人力资源方面的问题。这样的工作效率实在是太低了。

其实我们可以把邮箱和即时通讯工具暂时关闭，先专心去干一些需要集中精力、花费较多脑力完成的专业性较强的事情;将这些事情处理完毕后，再打开邮箱和即时通讯工具，批量处理邮件和其他人的信息。一天之中，可以多次尝试使用这样屏蔽干扰、批量处理的方法。这样就可以即保证了关键工作完成，又不耽误其他事情的回复和处理。

三、授权处理

若作为一个HRBP经理，并不需要事事亲力亲为，应尽量将事情授权或安排给下属去处理。明确告诉下属最终的结果要求，而且尽量给出充裕的时间，让下属充分发挥积极性去处理这些事情，过程中下属遇到困难可以向其求助，然后再帮助他们解决问题。这样既及时处理了问题，又让下属获得了较好的成长。

四、清单、检查表、备忘录

HRBP在 处理一些重要的工作，特别是项目性的工作时，可以Checklist(清单、检查表、备忘录)来帮主自己完成。先运用发散性思维，把这项工作涉及的所有相关事情，尽可能多地列在一张纸上，接着在一定的时间内，一件一件地去完成。这种方法的优点是不会造成遗漏，能够确保分解后的这一系列事情的完成，从而支撑整个工作的完成。

建立Checklist的方法，也最适合用在一些新的工作、项目性工作、有一定时间跨度的工作上。

五、分清轻重，先重后轻

时间管理老师在为学生讲课时，他在桌上放了一个大瓶子，先在瓶子里放大石头，然后放进小石子，接着倒进沙子，最后再倒入水。他拿来一个同样大小的瓶子，先放入同样份量的水，再倒进同样份量的沙子，然后再放进小石子，发现水已经快溢出来的，根据无法再放大石头了。这则故事告诉我们：应该先做意义最重大的事情，然后再做小事情，这样的人生容量将是最大的。

HRBP无论工作多忙，都要时刻提醒自己，不要被杂事淹没，不要忘记自己工作的大方向，要知道自己最能产生价值的是在哪些工作区域、哪些事情上。对哪些属于价值性领域的事情，一定要不能松懈，要及时设法做好。一位管理老师说过：对重要事情的思考与解决，对重要事情的解决方案的提出，像在风中扇火一样，必须始终不停的扇动，才能维持火焰不熄;思考时，必须要对思考的对象发生“兴趣”，不断地刺激它，并且要持之以恒、不可懈怠。时间管理就是要这样。始终要保持持之以恒、不可懈怠。

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