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在2026年高级经济师职称评审的激烈竞争中，论文发表无疑是展示专业能力与学术水平的关键环节。然而，许多申报者往往在论文发表后忽视了两个至关重要的材料留存，导致评审时因材料不全而错失机会。本文将为您详细解析这两个关键材料，助您顺利通过评审。
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1、不少人误以为“录用通知只是一条短信或一封邮件，无需特意留存”，这种想法存在明显误区。实际上，录用通知书是佐证论文发表流程合规、发表渠道正规的核心凭证，务必妥善保管，切勿遗漏。
2、无论录用通知为电子形式还是纸质版本，都需做好多重备份与归档。电子版需同步存储至手机、电脑、U盘三大设备，同时打印纸质版归入档案;若通知以邮件形式送达，需截取完整画面，发件人(期刊编辑部官方邮箱)、收件人信息、通知全文、专属录用编号等关键要素，均需清晰呈现，不可缺失任一环节。
3、缴费凭证需与录用通知书集中存放管理，做到一一对应。无论是对公转账凭证、支付宝或微信付款界面截图，还是正式发票，都要完整留存原件或清晰副本，作为费用结清的有效证明。
检索证明并非简单截取论文展示页面即可，需同时满足两项核心要求，方可具备效力。
1、检索渠道需合规。必须取自知网、万方、维普三大主流数据库的首页检索结果，通过数据库官网直接输入论文标题或作者姓名检索得出，子数据库、仓储版本的检索截图均不具备认可效力。
2、截图信息需完整。数据库标识、检索输入框、论文标题、作者所属单位、期刊名称、发表日期、检索时间等关键信息，需全部纳入截图范围，缺一不可。
3、若所在单位有明确要求，需前往图书馆或数据库服务中心申请开具正式检索报告，并加盖公章以确保有效性。该报告由第三方机构出具，相较于自行截取的截图，具备更强的说服力。此外，检索截图需在评审前1至3个月内更新，防止因数据库信息迭代更新导致截图失效，影响评审进度。
1、论文样刊：需同时留存纸质版与电子版，纸质版需完整保存封面、版权页及论文正文所在页码，电子版需以PDF格式存储，部分评审场景可能要求提交样刊原件核验。
2、论文修改记录：包括各版次修改稿、编辑反馈邮件等，此类材料可有效佐证论文的原创性及打磨完善的全过程，增强论文发表的可信度。
3、作者授权书：若期刊明确要求签署授权文件，签字后的扫描件需妥善归档，避免后续出现版权归属纠纷，保障自身合法权益。
4、建议按“期刊名称+论文标题”的分类标准，对所有材料进行系统化归档。电子版与纸质版均需标注清晰信息，便于评审阶段快速调取，避免因材料杂乱导致手忙脚乱，影响评审效率。
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