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2015年上海公务员面试模拟题九
有一波外地投资者想来考察莫言生态园,请你去负责组织接待,你准备怎么做?
【考点解析】组织管理类试题。
【思路点拨】1.表述投资方考察的重要性;2.与对方沟通协调,确定接待工作方案;3.小组分工,责任到人;4. 全程参与并组织、协调、监督好接待工作;5.总结工作。
【参考答案】
莫言生态园的建设是我市重要的文化工程,为了更好的建设生态园,需要引进投资方。现在有一波外地投资者来考察,这不仅有利于后期的深入合作,推动生态园的建设,也有利于文化的交流。领导让我负责投资方的接待工作,我会按如下步骤开展工作:
首先,我会联系外地投资者的领队或负责人,做好沟通工作,详细了解参加此次考察的人员数量,人员构成,来访时间和考察要求,以及其他注意事项。在尽力满足对方合理要求的情况下,确定正式的接待工作方案,并将该方案及时告知对方,根据他们的反馈和建议及时做出调整和修改,建立相应的应急预案,形成完整的接待方案后,上报领导审批。
其次,我会组建接待工作小组,在接待之前,召开小组会议,将工作人员分成交通安保小组、陪同考察小组、后勤保障小组等,各个小组各司其职,责任到人,把具体工作落实到每一名工作人员身上,提前做好安排筹备工作。
再次,我会全程参与外地投资者的考察活动,并组织、协调、监督好接待工作,如安排交通安保组提前在机场等候接待,并做好考察投资者的安全保障工作;陪同考察组全程陪同投资者在生态园的考察活动,做好相关的介绍、答疑工作;组织考察交流会,系统地为投资者提供莫言生态园的相关背景和资料,同时也为双方提供答疑解惑的机会;后勤保障组进行细致周到的服务,安排好投资考察团的饮食和食宿,对于有特殊饮食习惯的人员要尽可能的满足要求,保证活动能够按照流程顺利进行。