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公务员考试公共基础:公文写作要点

|0·2014-01-08 18:11:22浏览0 收藏0
摘要 公务员考试公共基础:公文写作要点

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公务员考试公共基础:公文写作要点

  一、公文写作的原则

  1 合法性(1)符合党的基本路线和国家的宪法、法律;(2)符合本系统、本机关主管业务方面的有关法规、规章;(3)了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致。

  2 实效性。(1)根据需要发文,反对形式主义与文牍主义。(2)公文的内容务求符合客观实际。(3)注重时效。

  3 规范性。要求主题明确,结构完整,格式规范。

  4 严谨性。要求用语庄重严谨,简明通顺,平实得体。

  二、公文写作的程序

  1 写作前准备:(1)明确要求:(2)确立主题;(3)选择文种;(4)收集资料;(5)选择表达方式。

  2 撰拟文稿。(2)安排结构;(3)拟写提纲;(3)撰写文稿。

  3 审核修改。

  三、选择文种的依据公文文种主要根据下列依据进行选择:

  1 国家关于公文处理法规中有关文种的规定;

  2 发文者与受文者之间的工作关系;

  3 制发机关的职责地位;

  4 行文目的。

  四、公文开头(导语)的主要形式

  1 文体制发根据和目的;

  2 概述制发背景

  3 揭示全文主题

  4 阐明基本观点;

  5 以提问的方式写明公文的结论;

  6 表明批准、批转或转发执行的态度;

  7 表明贺意、谢意、敬意。

  五、公文结尾(结语)形式举要

  1 使用专用词语、总结全文;

  2 概括与深化主题;

  3 再次强调行文目的或陈述具体要求;

  4 发出号召,提出希望要求;

  5 说明公文生效、施行时间或宣布原公文废止以及处罚措施等有关事项。

  六、书写文稿的要求

  1 撰拟文稿应用具有规范格式的发文稿纸。

  2 文字、图形、符号均应写在图文区内。

  3 使用碳素墨水、蓝黑墨水、墨汁等,原则上不使用圆珠笔和铅笔。

  4 对人名、地名、时间、数字、引文必须准确具体。

  5 引用公文须先引标题,后引发文字号。

  6 日期应写具体的年、月、日并使用国家法定计量单位。

  7 结构层次序数依次为"一、(一)、1 (1)"。

  8 文内使用简称一般应先用全称,并注明简称。

  9 公文数字,除成文时间、部分结构序数和作为词素的数字必须使用汉字外,都应使用阿拉伯数字。

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