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会议纪要是用于记载、传达会议情况和议定事项的公文。会议纪要不同于会议记录，企事业单位、 机关团体都适用。
1.会议纪要的分类
会议纪要一般包括以下几种。
(1)工作会议纪要
工作会议纪要侧重于记录贯彻有关工作方针、政策，及其相应要解决的问题。例如《全国民族贸易 和民族用品生产工作会议纪要》、《全省基本建设工作会议纪要》等。
(2)代表会议纪要
代表会议纪要侧重于记录会议议程和通过的决议，以及今后工作的建议。例如《X X省第一次盲人 聋哑人代表会议纪要》。
(3)座谈会纪要
座谈会纪要内容比较单一、集中，侧重于工作的、思想的、理论的、学习的某一个问题或某一方面问 题。例如《十省区、十个路局整顿治安座谈会纪要》。
(4)联席会议纪要
联席会议纪要指不同单位、团体，为了解决彼此有关的问题而联合举行会议，在此种会议上形成的 纪要，侧重记录两边达成的共同协议。
(5)办公会议纪要
办公会议纪要指对本单位或本系统有关工作问题的讨论、商定、研究、决议的文字记录，以备查考。
(6)汇报会议纪要
汇报会议纪要侧重于汇报前一段工作情况，研究下一步工作，经常是为召开工作会议进行的准备会议。
此外还有技术鉴定会纪要、科研学术会议纪要、年会纪要等。
2.会议纪要的结构
会议纪要通常由标题、正文和结尾构成。
(1)标题
会议纪要的标题，有两种格式。
①会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称，如全国财贸工会工作会议纪要。会议名称 可以写简称，也可以用开会地点作为会议名称，如京、津、唐经济发展座谈会纪要，又如杭州会议纪要。
②把会议的主要内容在标题里揭示出来，如关于加强党政工作座谈会纪要。
标题的下面要写上文号、制文时间。文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称 标出，并用“〔〕”括人，如：〔2009〕32号。办公会议纪要对文号一般不做必须的要求，但是在办公例会中 一般要有文号，如“第X X期”、“第X X次”，写在标题的正下方。会议纪要的时间可以写在标题的下方， 也可以写在正文的右下方、主办单位的下面，要用汉字写明年、月、日，如“二??九年四月八日”。
(2)正文
正文是会议纪要的主体部分，是对会议的主要内容、主要精神、主要原则以及基本结论和今后任务 等进行具体的综合和阐述。写好正文部分要掌握下面几种要领。
①开头部分简要介绍会议概况，其中包括:会议召开的形势和背景;会议的指导思想和目的要求;会 议的名称、时间、地点、与会人员、主持者;会议的主要议题对会议的评价等。
②要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓住会议中心思想和会议主要内容，进行条 理化的纪要。
③会议纪要是以整个会议的名义表述的，因此，必须概括会议的共同决定，反映会议的全貌。凡没 有形成一致意见的问题，则需要分别论述并写明分歧之所在。
④要掌握并运用马列主义的基本理论与党的方针、政策对会议进行概括与总结。它是贯穿纪要始终的一条红线。
⑤为了叙述方便，眉目清楚，常用“会议认为”“会议指出”“会议强调”“与会人员一致表示”等词语， 作为段落的开头语。也有用在段中的，仍起强调的作用。
⑥属于介绍性的文字，可以灵活自由叙述，但属于引用性的文字，必须忠实于发言原意，不能篡改， 也不可强加于人。
(3)结尾
结尾是提出号召和希望，但是也要按照会议的内容和纪要的要求去写。
3.会议纪要范文实例 XX会议纪要
第X次XX会议于X年X月X日在XXX举行。会议就目前形势，XX工作计划以及建立XX体 制后的各项工作，听取了广泛的意见，并达成了共识。参加会议的有：(详细列出)共X单位。
这次会议是团结的会议、胜利的会议，与会人员以高度的责任感和使命感，紧紧围绕X X工作展开 了广泛的讨论。大家各抒己见，畅所欲言，提出了许多积极的建议和建设性的意见。
会议认为，新的形势、新的起点、新的任务，给XX工作提出了更新更高的要求，工作的开展要围绕 一个“新”字，突出XX、XX两大主题，开创出XX工作的新局面。
会议要求，要认真贯彻执行X X精神和X X政策，坚持以经济建设为中心，以X X建设为重点，共同 推进三个文明建设;要进一步巩固和加强XX体系的建设，加大对工作的监督力度;要进一步加强自身 建设，开展批评与自我批评，富而思进，致富思源，崇尚科学，不搞歪门邪道。
会议强调，要保持XX持续、稳定、快速发展，必须坚持两手抓，两手都要硬。一方面，要搞好XX建 设，这是关系到社会发展以及国计民生的大事，要坚决防止不该出现的事情发生，谨防出现XX现象。 另一方面，要端正思想，旗帜鲜明，要增强自身抵御X X风险的能力，防止出现“豆腐渣”工程。
会议还听取了 X X所作的关于X X工作的报告和X X所作的关于X X工作的报告。会议对两个报告 给予了充分的肯定,报告中提出的XX工作和XX工作计划符合实际，体现了群众的愿望和要求，是切实 可行的。
最后X X X作了总结发言:在过去的一年里，各部门、各单位紧紧围绕X X工作，切实履行职责，充 分调动了各方面的积极性，为巩固和发展X X工作,推进文明建设，作出了积极的贡献和不懈的努力，X X工作取得了新的进展，为今后的工作打下了坚实的基础，下一步我们一定要抓住机遇，战胜困难，确保 X X工作的全面完成。XX X还提出了 X X建设的X年计划和分“X步走”的战略目标。.
会议号召，要在X X精神和X X政策的指引下，以经济建设为中心，以X X建设为重点，坚定信心、 团结一致，解放思想、实事求是，艰苦奋斗、同舟共济，知难而进、抢抓机遇，为实现X X建设的X年计划 和分“X步走”的战略目标而共同奋斗，努力开创XX工作的新局面。
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