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一、文章主题的内涵及其确立
1 主题是一种"观念"，是人们对现实生活、客观事物由感性认识通往理性认识的"飞跃"的产物。
2 主题实际上是一种思想认识，正确的主题只能从实践中来。
3 源于生活实践的具体材料包括反映自身体验的和他人间接经验的两大部分。
4 机关应用文体在动笔之前接受的领导"授意"，这种现象并不违背材料先行的原则，原因有二：一是采用文体的写作是一个群体活动过程，领导者的"授意"常常在自己或他人调查研究的基础上形成;二是领导者的授意之"意"并不总是文章的主题。
二、突出文章主题的基本方法
为使文章的主题鲜明突出，应把握五点：1 直接阐述，开门见山。2 单一集中，做到一文事。3 "以意役法"，真正确立主题的统帅地位。4 片言居要，由一两句话形成主题句。5 善用标题，使主题在标题中凸现。
三、文章材料的选取
选取文章材料，应注意以下四条：1 紧扣主题。2 注意材料的典型性。3 注意材料的全面真实和高度准确性。4 注意材料的新颖生动性。
四、文章结构安排的主要环节及注意事项。
文章结构的安排，主要包括六大环节：1 选择角度，即确定表现客观事物的立足点、着眼点。2 设置线索，即寻找并确 定可将全部材料摄为一个整体的人、事、物、理、时间、空间等。3 安排层次，即安排文章思想内容的表现次序。4 划分段落，即根据文字表达的需要划分"自 然段"。5 设计开头和结尾。6 安排过渡的照应。在实际写作中，要有效驾驭文章结构的安排，必须抓住四条要领：1 应正确反映客观事物发展的规律和内在 联系2 应服从和服务于主题的需要。3 要适应不同文体的特点。4 文章的结构应达到严谨、自然、完整、统一的要求。
五、文章基本表达方式的内容及要领。
文章常用的表达方式有叙述、描写、议论、说明等，但不同的表达方式有不同的表现原则与技巧，具体要求如下：1 使用叙述 这种表达方式时，一要注意要素齐全(时间、地点、人物、事件、原因、结果都要说明);二要注意保持线索清晰;三是注意繁简得当。2 使用描写这种表达方式 时，一要注意具体真切;二是注意抓住特点，避免雷同;三要明确目的，不应滥描、滥写。3 议论由论点、论据和论证方法三个要素构成。论证分为立论和驳论， 比较常用的论证方法有例证法、喻证法、类比法、对比法、反驳法、归谬法。4 说明的具体形式有概说、界说和解说几种。说明是机关实用文常用的表达方法。