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许多考生在解答组织管理类的面试题目时会有两种反应,有的人说简单,有的人说难,想不出对策。说的简单的大多是具有工作经历的考生,而说无策可对的大多是应届生。究其原因,是应届生工作和生活经历简单,缺乏处理事务的相应能力。那么应届考生如何答好组织管理类题目呢?这里环球网校老师为大家献计献策。
要想答好组织管理类题目,需要做到以下四步:罗列要素,丰富内容,轻重缓急,总结汇报。我们先谈谈什么是周全外延。所谓周全外延就是把组织活动涉及的相关人员和相关事件都罗列出来。如何能够全面地将相关人员和相关事件罗列出来呢?最重要的一点就是要先假想成是自己在组织这项活动。在组织过程中你需要调动哪些资源呢?可以从以下六个要素进行考虑,即人、财、物、地、时、媒体。
在我们罗列出这些要素之后,我们需要考虑怎样安排这些要素,即丰富内容。根据具体的组织任务的对象不同,可以以要素中的“人”、“物”为线索。组织任务的对象是以组织人参加活动为重心,那么“物”为“人”服务,即将自己换位成“人”,如果你是执行具体工作的人员,你需要使用哪些“物”,怎样使用这些物。组织任务的对象是以事情为重心,那么人为“物”配备,即将自己换位成“物”,如果你是“物”,那么你需要哪些“人”来使用,这些人员如何分工合作。
在安排工作程序时要按照轻重缓急的顺序来安排。重要任务、领导催办的事情、任务提交的时间点在前等事件要先安排。最后提醒考生,制定组织计划后要向领导请示,完成任务后要向领导汇报,时刻不忘领导。自己也要及时总结工作的得失之处。
请看下边例题。领导叫你组织一场法律宣传活动,你准备怎么组织?
参考答案如下:
随着维权意识的提高,广大群众学习法律知识的热情日益高涨,此次法律宣传活动一定会受到广大群众的欢迎。能够承担此次活动的组织工作,我本人十分荣幸,同时我也要尽我所能完成好这场宣传活动。
根据领导的指示,结合此次活动的特点,制定计划并形成情况汇报上报领导。待领导批准后,邀请法律方面的专业人士,商讨此次法律宣传的内容,并且作为宣讲员参加宣传活动。然后,邀请媒体对活动进行报道,扩大影响,加强宣传效果。最后是制作宣传物品,联络场地,确定其他参加活动的工作人员。
我计划将此次法律宣传活动设定在周末人流量比较大的火车站广场,以悬挂条幅、发放宣传册、现场讲解、有奖竞猜的形式进行宣传,主要向群众介绍日常接触到的民事、经济、维权等方面的法律知识。如果参加的群众比较多,则安排其他工作人员做好现场的秩序维护;如果关注的群众比较少,则安排其他工作人员向广场上来往的群众发放宣传册,并指引群众来参加活动。
宣传活动结束后,我会将此次活动的现场情况、活动效果、经验与改进形成工作总结,向领导汇报。同时对于自己在此次活动中的收获和不足进行个人总结,以供今后参考借鉴。
环球网校祝各位考生面试成功,实现公职梦!