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关于办公室上网的问题,在单位内部的三个部门有三种不同的意见,一种意见是说只要是不干扰公事的事情就可以,第二种意见是说绝对不允许,第三种意见则是说上网也是有利于工作。如果你是办公室的员工,主任要你起草一个有关上网管理的草案,你将如何进行?
【参考答案】
办公室能否上网是困扰单位管理的一个难题。想要真正解决这一问题,既要保证单位日常工作良好有序的运行,又要不失灵活性、尽可能满足单位同事获取信息的需求,找到能够妥善、合理解决问题的平衡点与切入点。
从制度建设入手,能够有效推动单位网络使用的规范化管理,作为制度建设中的关键环节,管理方案的起草具有重要的作用和影响。
第一,我会与领导进行沟通,明确领导对此的意见和建议。
第二,我会制定一份针对性较强的调查问卷,在设计调查问卷的过程中,要注意采用中性的表述方式。同时还要保证样本的容量以及样本选取的代表性,从而保证调查的客观性、有效性、真实性。
第三,在单位内部开展调查。调查的过程中要保证所得数据和资料真实有效。
第四,把获得的资料和数据进行汇总,初步拟定出一份管理方案的征求意见稿,并向单位内部广泛征求意见。根据反馈的各方面意见和建议,对初稿进行修正和完善,进一步提高其可行性与可操作性。
第五,在方案获得审批后,在正式出台前做好制度的宣导沟通会,在宣导中,对制度出台的过程进行详细介绍,并对大家反馈的意见给予细致讲解。
希望大家能够认识到这项制度的重要意义,以大局为重,从单位整体利益出发,严格遵守单位上网的基本原则及规章制度,共同维护我们良好的网络办公环境。
第六,在制度签发后,做好相应的监督工作,严格按照制度条款完成相关工作,以推进单位制度建设的不断完善。
有哪些要注意的问题?
第一,调查问卷的设计要能够反映调查对象的真实想法,协调与兼顾各方利益。
第二,提高方案的可操作性和可行性。
第三,在坚持原则性的前提下,体现出制度的人性化,做到原则性和灵活性的完美统一,找到一个恰当的契合点和平衡点。