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为了便于考生了解、准备和参加中央机关及其直属机构2009年度考试录用公务员的公共科目笔试，人力资源和社会保障部人事考试中心组织有关老师编写了中央机关及其直属机构2009年度考试录用公务员公共科目考试大纲，在大纲中对行政职业能力测验的资料分析做了以下介绍：
资料分析：针对一段资料一般有1-5个问题，应试者需要根据资料所提供的信息进行分析、比较、计算，从四个备选答案中选出符合题意的答案。
例题：根据下图提供的信息回答问题
某市2006年下半年投资情况图
单位：亿元
1.该市2006年下半年中，哪一个月的外资实际出资额在当月外资拟投资额中所占比重最高?
A.8月 B.9月
C.10月 D.11月
(解答：B)
2.下列说法中正确的是：
Ⅰ.2006年第四季度外资实际出资额总计约达9亿元
Ⅱ.该市拟投资总额在2006年9月份为下半年最低
Ⅲ.2006年下半年该市外资拟投资额达到拟投资总额40%以上
A.Ⅱ B.Ⅲ
C.Ⅱ、Ⅲ D.Ⅰ、Ⅲ
(解答： D)
由此看来，资料分析主要测验考生对各种形式的文字、图形、表格等资料的综合理解与分析加工的能力，这部分内容通常由数据性、统计性的图表数字及文字材料构成。资料分析主要有三种题型：文字资料、表格资料和统计图形。在这部分的考核中有三个方面的内容：一是对某项工作或任务的进展和完成情况作出评价;二是对研究的统计规律、现象之间的依存关系加以阐述;三是对被研究现象的未来趋势及其变化特征进行预测。要求应试者在阅读给定资料的基础上直接观察，或者通过指标换算、分析、比较或综合判断等过程，作出符合资料实际情况的结论来。
资料分析的基本形式：首先提供一组资料，这组资料可能是一个统计表，一个统计图，或者是一段文字，在阅读资料之后对应的有几个问题要求考生根据资料提供的信息进行推理和判断，然后再从问题后面的四个备选答案中找到正确答案。
问题的难度层次大体分为三级：
第一级是基本层次。这一层次的问题一般在阅读资料之后就可以在资料图表中直接找到答案。如：判断极值、变化的明显特点及趋势等。
第二级是中等层次。这一层次的问题常常要经过一定的运算和对资料进行一定的综合分析之后才能得出正确答案。
第三极是较高层次。这一层次的问题往往有一定难度，需要对问题进行正确的判断和推理。
资料分析的题大部分属于基本层次和中等层次的问题，难题很少，所以不要被文字、图形或者表格之类的形式所迷惑，应对资料分析的关键是要给它时间，充分注意到这些资料的分类、各种各样的数据、统计性和计算性等等问题，给资料一个准确的定位，然后再根据考题的要求，对这些资料所提供的事件性质、类别、数据、比较情况等各种有效信息进行相关分析、综合分析与加工分析，并做一定的推理判断和运筹计算，之后针对每一段资料后的每一道题进行解答。
首先，针对文字型材料进行分析。文字型材料是给出一段文字，文字里包含很多数字或数量，这些数量之间存在着一定的联系，这种联系可能是隐含的。此种类型似于数量关系的数学运算，但比数学运算要简单。因为，文字资料给出是一段或者多段关于某些经济增长、社会发展情况的等等的描述，往往包含有一定的数据，而这些数据是有着内在联系的。所以，要解答此类试题首先就要理解文字资料包含数据间的数量关系和内容上的逻辑关系。文字型资料分析的考核的方式主要有三种，一是可以直接从文中查找到相关数据直接进行比较运算即可;二是需要理解文中所给数据间的内在联系，并进行比较分析才能得出答案;三是必须找到文中多处数据，对数据进行加工处理后才能得到正确答案。文字型资料分析主要采用的是段落结构阅读法，文字资料提供的资料基本上是由并列结构和总分结构组成的。我们借用语文文章阅读中的段落结构分析法来有效的阅读文字材料间各个相关数据所属间的并列或总分关系。
第二，针对表格型材料进行分析。表格型材料主要是通过统计表来获得数字资料，经过汇总整理后，按一定的顺序填列在一定的表格之内的一种形式。任何一种统计表，都是统计表格与统计数字的结合体。统计表是系统提供资料和积累资料的重要形式。在解答统计表问题时，首先要看清楚试题的要求，通览整个材料，然后带着问题与表中的具体数值相对照，通过分析、比较和鉴别得出答案。统计表的数据具有直观形象、一目了然的特点，统计表是由表格的标题、横标目、纵标目、表格数据和注释等组成的。关于统计表资料的解题方式，集中在三个方面：一是通过直接观察表格数据得出答案;二是需要观察多个数据，进行比较分析;三是要综合利用数据间存在的各种关系，通过复杂的计算分析后得出答案。表格型资料分析主要采用的是横纵交叉法，表格资料提供的资料基本上横标目、纵标目和数据组成。我们首先要搞清楚每一个数字或数据的实际含义和彼此之间的内在关系，特别是事理关系和数理关系，然后，迅速阅读资料后面的考题的要求并结合这些考题的信息，快速、准确地揣摩出考试的用意或意图，迅速而准确地搞清楚每一道题到底是关于事理推导的还是关于数理推演或计算的，由此确保做到心中有数，这样节省反复翻阅资料的时间，通过精准的计算得出正确的答案。考试大收集整理
第三，针对图形型材料进行分析。图形型材料主要是根据统计数字，用几何图形、事物形象或地图等绘制的各种图形。它具有直观、形象、生动、具体等特点。统计图可以使复杂的统计数字简单化、通俗化、形象化，使人一目了然，便于理解和比较。因此，统计图在统计资料整理与分析中占有重要地位，并得到广泛应用。图形资料的主要包括条形统计图、扇形统计图、折线统计图、网状图、三维图、复合图形和混合图形等。这些图形各具特点，既能够反映数据的分布情况，也能够反映不同年份地点等数据间的连贯和比较性。统计图形主要由图形的标题、横坐标、纵坐标、横标目、纵标目、反映统计数据的图形和标注组成。形态与趋势的关系不是绝对的，但是有效的。根据各种图形的变化形态和变化趋势，进行有效的分析运算，什么叫做“有效”的分析运算呢，就是要仔细阅读考题的要求，在图形中搜取跟解答题目有关的数据，进行准确的运算。
考生只要在考试前熟悉这类题目，对资料分析的特点和一些比较常见的解题技巧有所了解，对资料分析的种种题型进行训练，掌握有效的解答方法，保持良好的考试心态，应对资料分析的题型还是比较容易，轻松做到手到擒来。