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三、击破点
从近几年各地的面试题看,人际交往的意识与技巧主要采取的是情境模拟类型问题,也就是将考生放在一个模拟的复杂环境里,让考生处理其中的人际沟通问题。最常用的方式是把考生置于一个两难境地,让考生置身事内进行解决(如领导安排与你有矛盾的一个同事和你一起去出差,你该怎么办)。大多时候不是单一的一种关系,往往是几种关系纠缠在一起,让考生去处理,如:你工作很努力,取得了不少成绩,领导很赏识你,经常安排你做职责以外的事,引起同事的不满,你该怎么办。
根据沟通对象的不同,近几年主要有以下几类题目:
1. 与本单位关系类问题
这类题目一般不多,而且往往与求职动机相联系,如:如果你被录取了,到单位后你发现与你所期望的有很大差距,你会怎么办?这类题目的答题套路为:
(1)摆正心态,正确对待(你是去工作的,不是去当领导或去拯救单位的)。
(2)适应单位,尊重单位(只有你适应环境,不可能让环境适应你)。
(3)认真学习,积极工作(你对单位的态度就是单位对你的态度)。
(4)无法适应,立刻走人(不能相融,离开是最好的选择)。
2. 与领导关系类问题
这类题目出得最多,而且表现形式较多:
(1)涉及与领导的意见相左:如你有一个好的计划,领导不同意,你该怎么办?
(2)领导的提拔培养:如你的工作能力很强,同事也很支持,但领导却提拔了比你能力低的人,你该怎么办?
(3)领导的工作安排:如领导安排你做一项很紧急的任务,还没完成的时候又安排你另外一项紧急任务,你该怎么办?
(4)各级领导的意见相左:如你的科长和副科长因为一个计划产生了分歧,都想说服你站在自己一边,你该怎么办?
(5)领导能力的高低:如你被录取了,你发现你的领导能力较低,还不如你,你会怎么做?
(6)领导的工作方法:如你单位的领导是一个独断专横的人,听不得不同意见,你该如何与他相处?
本类题目的主要套路为:
(1)摆正位置,明确自己,角色定位(千万别忘记你是下属,权属不分,工作肯定乱套)。
(2)检讨自己,主动沟通,展示才华(不要等着领导找你,你要主动与领导沟通)。
(3)尊重而不崇拜,补台而不拆台(领导能力高低与你无关,你是参谋和助手)。
(4)服从而不盲从,是非原则要分清(有意见可保留,命令要执行,错误的可找上级组织)。
(5)以工作为重,荣辱不在一时一事(正确对待提拔和培养,最终还是靠工作)。
(6)时机恰当,方法委婉,说理充分(足够的理由、恰当的时机、适合的方法才会让人接受)。
3. 与同事关系类问题
这类题目出得也较多,表现形式也较多,主要是围绕同事之间的矛盾。
(1)如领导安排你和与你有矛盾的同事一起出差,你该怎么办?
(2)同事与领导之间的关系:如你的能力很高,工作很出色,你的一个同事能力和工作成绩都不如你,常常在领导面前说你的坏话,领导也信了,你该怎么办?
(3)同事之间的竞争和合作:如领导安排你与一个同事一起做一项工作,同事非但不配合还从中作梗,你该怎么办?
本类题目的主要套路为:
(1)自我检讨,主动沟通,互相尊重。
(2)对待矛盾,不卑不亢,错的道歉,对的坚持。
(3)对待分歧,求大同存小异,以工作为先。
(4)对待名利,竞争中保持平常心,取长补短。
(5)对待成绩,谦虚谨慎,不忘同事支持。
(6)矛盾化解不了找组织,不要强求。
(7)朋友做不成但要保持工作关系,不能打击报复。
4.与群众关系类问题
这类型的题目也不是很多,大多与应变能力相结合,主要是:
(1)围绕着投诉和上访类的问题进行考核:如有群众到你单位上访,领导让你负责,你该怎么办?
(2)围绕着为群众办事方面:与计划、组织、协调类的相一致。
主要答题套路为:
(1)态度热情,接待有度(起立、让座、倒水、耐心真诚)。
(2)稳定情绪,认真倾听(让一个人说,其他人后补充,自己耐心听)。
(3)仔细记录,迅速判断(对群众的问题进行记录,判断该如何解决)。
(4)解决问题,汇报解释(马上可解决的就地解决,不能解决的进行解释并向领导请示)。
(5)妥善安置,及时总结(分类安置群众如食宿等,找寻原因,避免以后类似的事情发生)。
四、应对建议
(1)到相关人力测评机构对自己进行测评,了解自己是什么类型的人。
(2)认真研读公务员的规章制度,了解公务员的组织原则。
(3)生活中正确处理人际关系,针对自己的弱点进行训练,如可写下自己最讨厌的同学、老师、领导、地方,然后想办法与最讨厌的同学、老师、领导进行沟通,努力化解与他们之间的矛盾和误解,去你最讨厌的地方待一段时间或做一件事。
(4)生活中做一个易相处的人。通过平时的生活对自己进行训练。俗语说:“江山易改,本性难移”,功夫在平时。如果平时不注意培养自己与他人相处的技巧,即使在考试中凭一时的技巧通过了,到最后还是不会适应公务员所要面对的错综复杂的各种问题。
五、本类试题举例及分析
假如领导派你和一个有矛盾的同事一起出差,你该怎么办?
试题分析:
与同事关系类问题,考查考生的人际交往能力。这类题目其实有两个关系:一是与领导的关系,不能不服从领导的安排;二是与同事的关系,有矛盾又要一起工作。主要侧重与同事的关系,在处理中要以工作为重,在工作中化解矛盾。
考生回答实录一:(总体评分:差)
在日常生活中,由于每个人的观点和立场、看待和分析问题的方法不同,矛盾是不可避免的。假如我与一个和我有矛盾的同志一起出差,我想首先应该开诚布公,因为有矛盾,就把许多东西隐藏起来,这只会加深误会。假如互相坦诚相见,以一种客观、不带个人情绪的态度看问题,你会发现你原先自认为十分得意的想法并不完全正确;你先前反对的看法和观点可能只是一个事物的另一侧面,你们原来在许多方面可以互相补充,互相完善。我个人认为在处理矛盾问题上要有一种宽容的态度,俗话说得好:宰相肚里能撑船。心胸狭隘是化解矛盾的大敌,而一个心胸狭隘的人是绝不可能成就一番大事业的。
考官对考生回答实录一的评析:
这是网上流传较广的一种答法,较为不成功。只是在论证关系好坏的重要性,逻辑较为混乱,并没有解决问题。
考生回答实录二:(总体评分:差)
首先,我会感到很难利于工作的完成。与有矛盾的同事一起出差,面对的问题很多,有可能影响工作。
其次,我会向领导提出来,告诉他我与同事之间的矛盾,请他从有利于工作的角度考虑重新换人。
再次,如果领导不批准的,我便与他一起出差,按照工作要求完成任务,毕竟我不是和他去玩。是去工作的。
考官对考生回答实录二的评析:
该考生的回答表明考生在日常生活中对人际关系的处理较为消极,不能主动地去改善人际关系。
考生回答实录三:(总体评分:优)
第一,我会觉得很为难,与有矛盾的同事一起去出差,对工作有没有影响,自己感到没有把握。但我会接受领导的安排,也许领导就是想通过这次出差让我们俩改善关系。
第二,我会认真检讨一下自己,仔细考虑一下自己与同事矛盾的原因,是自己的错还是他的错。想一想该采取什么方式在出差的过程中与同事化解矛盾。
第三,无论是不是我的错,在出差的过程中,在生活上,我会主动一些,如主动买好两人的票、安排好住宿等,工作上我也多做一些,多与他沟通,与他交换意见。
第四,如果是我的错,在出差过程中,我会找个恰当的时机向同事道歉,取得他的谅解;如果是同事的错,也会在恰当的时候向他讲一下自己当时的情况,委婉地提出是他的误解造成的。相信我们俩会化解我们之间的矛盾。
第五,如果做了上面的努力后,同事还不谅解,我也不会计较,大家围绕工作,把工作做好就行了。如果同事不配合,我就自己独立完成;如果他非但不配合还从中作梗,我会对他提出批评,必要的时候通知领导换人。我相信我的同事不会这么没有素质的。
考官对考生回答实录三的评析:
该考生的回答较为全面,各种情况都想到了,较为积极主动,也较为可行。