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公文是一种特殊的文章,写作过程中除要遵循文章写作通则外,还必须遵循一些特殊要求。
1、符合党和国家的路线、方针政策和法律、法规以及有关规定,具有合法性
(1)公文的内容必须符合党的基本路线和国家的宪法与法律,因为,它们是我们制定的一切宏观与微观决策的总依据和指导纲领。
(2)要符合本系统、本机关主管业务方面的方针政策和有关法规、规章。因为它们是制定本机关一切决策的直接依据,如果在公文中提出新的政策,应当加以说明。由于公文内容还要受其他多方面方针政策、法规、规章的指导与制约,所以还要加强横向联系,了解同层次有关系统、机关的重要决策并与之保持一致,以便在工作中相互协调与配合,避免相抵触。
2、实事求是、讲究实效
公文的制发必须符合客观实际,遵循客观规律,切合实际需要,讲求实效。
(1)公文写作有明确的目的性与针对性,从实际出发,反对形式主义与文牍主义。
(2)公文的内容务求符合实际,反映客观事物的本来面貌,提出切实可行的工作原则、方法,使公文具有真实性与可行性。
(3)公文写作必须及时迅速,以尽快地实现公文的效用。
3、主题明确、结构完整、格式规范
主题是作者通过公文表达的意图与主张,公文要求集中、鲜明、直接地表述主题。要一文一事,中心明确,令人一目了然。应围绕主题,合理安排正文结构,做到层次清晰,条理分明,紧凑有序,过渡自然。应当具备的组成部分一定要准确齐备,格式务必庄重规范,符合国家统一规定。
4、用语庄重严谨、简明通顺、平实得体
公文的语言表述,必须符合公文的性质、适用范围与行文目的以及作者的职权地位。要求:
(1)庄重严谨。庄重,指用语端庄持重,格调严肃,用以维护公文的权威性与有效性。严谨,指用语周密确切,无虚假错漏,语意明确,不出歧义,是非界限清楚,褒贬得当,符合实际,用以维护公文的准确性。
(2)简明通顺。简明,指用词精炼不繁,以简洁、明确的文字表述出丰富的内容,做到“言简意赅”。简洁明了地表述发文意图,以获得准确、快捷的办事效果。尽量选用概括性词语。利用附件压缩公文正文的篇幅,用图表简化文字表述。要字斟句酌,反复修改,使文字简洁凝练。通顺,即文字流利畅达,没有语病。
(3)平实得体。平实指语言平和,朴实自然,通俗易懂,直接、鲜明地表达作者意图。得体,指公文语言必须符合作者的职权范围、行文目的与特定的文种表达需要,恰当选择用语。上行文用语要尊重,使用敬语;平行文,使用谦词,创造良好的协商、合作氛围;下行文要用语郑重、准确,可适当地使用一些命令、告诫性词语:面向人民大众的公布性文章,强调通俗明白。
一、记叙文的特点与结构模式
1.记叙文的特点
记叙文是以叙述、描写为主要表达方式,以记人、叙事、写景、状物为基本职能,对社会生活中的人、事、景物的状态及其变化发展进行叙述和描写的文章样式。常见的散文、报告文学、消息、海报、通讯、特写、游记、人物传记、回忆录,以及一部分书信、日记、情况报告、调查报告、人物事迹材料等都可归入记叙文之列。
其特点有四个:(1)全面真实,没有虚构。(2)要素全面,选材典型。(3)以叙述、描写为主要表达方式。(4)语言生动活泼,富于表现力。
2.记叙文的结构模式
记叙文一般都是由开头、主体、结尾三部分组成。
(1)开头——事件或行为、情感的发端。
(2)主体——事件或行为、情感的发展。
(3)结尾——事件或行为、情感的结果与启迪。
二、议论文的特点与结构模式
1.议论文的特点
议论文是以议论为主要表达方式,通过摆事实、讲道理、辨是非确定某种观点的正确与谬误,树立或否定某种主张的文章样式。常见的科学论文、杂文、文艺评论、政论文(有关政治问题的讲话、会议报告、发言、宣言、声明、社论、演讲词〉等都属于议论文体。其特点是:(1)直接表达作者的思想观点。(2)以议论为主要表达方式,辅以说明、叙述等。(3)内容重在说理,坚持摆事实,讲道理,以理服人。(4)其构成要素包括论点、论据和论证过程三个方面。(5)语言要讲求准确、简练、逻辑性强。
2.议论文的结构模式
议论文以确定或反驳一种论点的方式实现其写作目的,它所表现的是一个合乎逻辑的推理过程,其篇章结构模式一般为:
(1)开头——引论
这部分内容用于提出一个令人关注的问题或指明形成这一问题的情境,具体内容可以是其中的一项或几项。
①直接提出问题或阐述观点;
②指明讨论问题的目的、意义、原因;
③从对有关背景材料的介绍说明中引出论题;④概述全文轮廓,提出中心论点等。
(2)主体——本论
这部分内容是对问题作合乎逻辑的推论分析,对论点提供足够的支持,其具体内容可以是其中的一项或几项。
①紧扣论题对材料和问题进行分门别类的具体分析,以推理或引证的方式澄清论点;
②以中心论点为核心,从不同角度提出问题形成的各个分论点,每个分论点从一个方面说明总论点;
③对问题或材料作纵向递进式剖析,推出各个分论点逐层向总论点靠拢等。
(3)结尾——结论
这部分内容是对论点进行概括或适当的引申,具体内容可为下面的一项或几项。
①归纳并进一步阐明论点;
②从结论中引出可预见的新问题;
③指明结论的理论或实践方面的价值;
④指明确立正确认识后解决问题的方法途径(主要适用政论文)等。
三、说明文的特点与结构模式及写作方法
1.说明文的特点
说明文的特点:解说性强;具有知识性、信息性;客观性强;语言更重通俗、简明、平实。
2.说明文的结构模式
说明文体的一般结构模式:开头——概说;主体——分说;结尾——总说。
3.说明文的写作方法
与记叙文相比较,说明文的写作更需冷静、科学、客观,无需有个人的感情流露,而记叙文则渗透着作者个人的立场观点和思想情趣。在表达方式的运用上, 说明文以说明为主并辅之以描写和议论,它也与记叙文以叙述、描写为主辅之以其他,追求文章的迂回曲折,富于文采有所不同。写作目的方面,说明文在于给人以知识和信息,帮助人们准确认识客观事物,记叙文则在于通过对客观事物及其发展变化的叙述与描绘,再现人物和事件,以此来感染人,启发人,给人以美的享受。
与议论文相比较,说明文首先在写作目的上与议论文不同,议论文在于宣传一个观点,阐明一个道理,争取人们接受这些道理并自觉体现在行动上,这与说明文给人以知识和信息,帮助人们认识事物的目的和出发点是有区别的。在写作态度方面,说明文着重对客观事物、事理进行准确、客观、冷静地介绍解释,甚至不需要确立论点,也不需写作者个人的思想倾向,议论文的思想倾向性则极为鲜明,带有较强的主观性。
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