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4. 1.2.2搭配得当
语义上要符合情理，符合语法规则，同时要衔接。语句与语句之间，意思也要衔接、连贯，不能脱节。
4.1.2.3逻辑严密
不能出现自相矛盾的现象，造成逻辑混乱。逻辑混乱的情况主要有;一是前后没有照应，如前面说了上座率70%，后面计算时又没有考虑进去;前面定下的报酬率是13%，后面又采用15%。二是数据来源没有出处或是有错，如有的估价报告中的房地产税、营业税的税率错误。三是判断推理没有充足的理由，如简单地下结论，却没有充足的理由支持该结论。
4.1.2.4句子简洁不能出现杂揉、赘余等毛病。
4.1.3要防止错别字和错漏
特别是一些容易混淆的字不能错，例如：
坐落(不是“座落”)
坐标(不是“座标”)
制定(不是“制订”)
签订(不是“签定”)
订货(不是“定货”)
好像(不是“好象”)
想像(不是“想象”)
图像(不是“图象”)
像(不是“象”)
其他(不是“其它”)
部份(不是“部分”)
身份(不是“身分”)
成分(不是“成份”)
内涵(不是“内含”)
做出(不是“作出”)
账目(不是“帐目”)
撤销(不是“撤消”)
抵消(不是“抵销”)
等等。
另外不要漏字，特别是数字不要缺漏，在房地产估价师执业资格考试中曾经有的考生将计算结果200000写成20000，少写了一个0，结果给扣了分，非常可惜。写作估价报告时同样要避免这样的错漏。
还有，在内地不应使用繁体字，通用的外文译名不要自己另造译名。
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