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制定租金收取办法
制定租金收取办法的目的,是尽量减少由于迟付或拖欠租金而给业主带来的损失。“物业管理人员应尽量体谅和考虑租户的特殊困难,并想办法为其解决这些困难,以达到按期足额收取租金的目的”。这句话说明,租金收取办法要尽量考虑到租户的方便,在物业管理人员和租户问要建立起良好的信任关系,尤其是在经济不景气或租户的业务发生困难时,这种弹性策略尤为重要。当然,这并不排除必要时诉诸法律的可能。
在制定租金收取办法的过程中,物业管理人员通常对按时支付租金的租户实行一定额度的优惠,而不是对迟交者予以罚款。经验表明,激励比惩罚更为有效。此外,租金收取方式和时间的选择亦很重要,要根据租户的收入特点灵活选择收租方式,合理确定收租时间。此外,物业管理还提倡主动的收租服务,通过电话、信件甚至亲临访问来提醒租户按时缴纳租金,并让租户了解租金收取的程序。对于租户主动缴纳租金的行动,要表示感谢和鼓励。
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