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一、外币交易的核算程序
(一)账户设置
对外币交易金额因汇率变动而产生的差额可在“财务费用”科目下设置二级科目“汇兑差额”反映。期末余额结转入“本年利润”科目后一般无余额。
(二)会计核算的基本程序
第一,将外币金额按照交易日的即期汇率或即期汇率的近似汇率折算为记账本位币金额,按照折算后的记账本位币金额登记有关账户。
第二,期末,将所有外币货币性项目的外币余额,按照期末即期汇率折算为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较,其差额记入“财务费用――汇兑差额”科目。
第三,结算外币货币性项目时,将其外币结算金额按照当日即期汇率折算为记账本位币金额,并与原记账本位币金额相比较,其差额记入“财务费用――汇兑差额”科目。
二、即期汇率和即期汇率的近似汇率
(一)即期汇率的选择
为方便核算,准则中企业用于记账的即期汇率一般指当日中国人民银行公布的人民币汇率的中间价。
但是,在企业发生单纯的货币兑换交易或涉及货币兑货的交易时,仅用中间价不能反映货币买卖的损益,需要使用买入价或卖出价折算。(站在银行角度)
(二)即期汇率的近似汇率
即期汇率的近似汇率是“按照系统合理的方法确定的、与交易发生日即期汇率近似的汇率”,通常是指当期平均汇率或加权平均汇率等。
三、外币交易的会计处理
外币是企业记账本位币以外的货币。
外币交易是指企业发生以外币计价或者结算的交易。
(一)初始确认
企业发生外币交易的,应在初始确认时采用交易日的即期汇率或即期汇率的近似汇率将外币金额折算为记账本位币金额。
(二)期末调整或结算
期末,企业应当分别外币货币性项目和外币非货币性项目进行处理。
1.货币性项目(钱、债权、债务)
货币性项目是企业持有的货币和将以固定或可确定金额的货币收取的资产或者偿付的负债。(不包括预收账款、预付账款)
货币性项目分别为货币性资产和货币性负债,货币性资产包括现金、银行存款、应收账款、其他应收款、长期应收款等,货币性负债包括应付账款、其他应付款、短期借款、应付债券、长期借款、长期应付款等。
期末或结算货币性项目时,应以当日即期汇率折算外币货币性项目,该项目因当日即期汇率不同于该项目初始入账时或前一期末即期汇率而产生的汇率差额计入当期损益。
2.非货币性项目
(1)对于以历史成本计量的外币非货币性项目,已在交易发生日按当日即期汇率折算,资产负债表日不应改变其原记账本位币金额,不产生汇兑差额。(如固定资产)
(2)对于以成本与可变现净值孰低计量的存货,如果其可变现净值以外币确定,则在确定存货的期末价值时,应先将可变现净值折算为记账本位币,再与以记账本位币反映的存货成本进行比较。