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第二节 销售与收款循环的内部控制和控制测试
一、销售交易的内部控制
(一)
表l5-3 销售交易的控制目标、内部控制和测试一览表(掌握)
内部控制目标关键内部控制常用的控制测试常用的交易实质性程序
登记入账的销售交易确系已经发货给真实的顾客(发生)
销售交易是以经过审核的发运凭证及经过批准的顾客订货单为依据登记入账的
在发货前,顾客的赊购已经被授权批准销售发票均经事先编号,并已恰当地登记入账
每月向顾客寄送对账单,对顾客提出的意见做专门追查检查销售发票副联是否附有发运凭证(或提货单)及顾客订货单
检查顾客的赊购是否经授权批准
检查销售发票连续编号的完整性
观察是否寄发对账单,并检查顾客回函档案
复核主营业务收入总账、明细账以及应收账款明细账中的大额或异常项目
追查主营业务收入明细账中的分录至销售单、销售发票副联及发运凭证
将发运凭证与存货永续记录中的发运分录进行核对
将主营业务收入明细账中的分录与销售单中的赊销审批和发运审批进行核对
所有销售交易均已登记入账(完整性)
发运凭证(或提货单)均经事先编号并已经登记入账
销售发票均经事先编号,并已登记入账检查发运凭证连续编号的完整性
检查销售发票连续编号的完整性将发运凭证与相关的销售发票和主营业务收入明细账及应收账款明细账中的分录进行核对
登记入账的销售数量确系已发货的数量,已正确开具账单并登记入账(计价和分摊) 销售价格、付款条件、运费和销售折扣的确定已经适当的授权批准
由独立人员对销售发票的编制作内部核查
检查销售发票是否经适当的授权批准
检查有关凭证上的内部核查标记
复算销售发票上的数据
追查主营业务收入明细账中的分录至销售发票
追查销售发票上的详细信息至发运凭证、经批准的商品价目表和顾客订货单
销售交易的分类恰当(分类)
采用适当的会计科表
内部复核和核查检查会计科目表是否适当
检查有关凭证上内部复核和核查的标记
检查证明销售交易分类正确的原始证据
销售交易的记录及时(截止)
采用尽量能在销售发生时开具收款账单和登记入账的控制方法
内部核查检查尚未开具收款账单的发货和尚未登记入账的销售交易
检查有关凭证上内部核查的标记
将销售交易登记入账的日期与发运凭证的日期比较核对
销售交易已经正确地记入明细账,并经正确汇总(准确性、计价和分摊)
每月定期给顾客寄送对账单
由独立人员对应收账款明细账作内部核查
将应收款明细账余额合计数与其总账余额进行比较观察对账单是否已经寄出
检查内部核查标记
检查将应收账款明细账余额合计数与其总账余额进行比较的标记
将主营业务收入明细账加总,追查其至总账的过账