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(二)归档的期限
审计工作底稿的归档期限为审计报告日后60天内。如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的60天内。
如果针对客户的同一财务信息执行不同的委托业务,出具两个或多个不同的报告,会计师事务所应当将其视为不同的业务。
(三)审计工作底稿归档后的变动
1.需要变动审计工作底稿的情形
注册会计师发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿的情形主要有以下两种:
(1)注册会计师已实施了必要的审计程序,取得了充分、适当的审计证据并得出了恰当的审计结论,但审计工作底稿的记录不够充分;
(2)审计报告日后,发现例外情况要求注册会计师实施新的或追加审计程序,或导致注册会计师得出新的结论。
2.变动审计工作底稿时的记录要求
在完成最终审计档案的归整工作后,如果发现有必要修改现有审计工作底稿或增加新的审计工作底稿,无论修改或增加的性质如何,注册会计师均应当记录下列事项:
(1)修改或增加审计工作底稿的时间和人员,以及复核的时间和人员;
(2)修改或增加审计工作底稿的具体理由;
(3)修改或增加审计工作底稿对审计结论产生的影响。
注意:
第一,修改现有审计工作底稿主要是指在保持原审计工作底稿中所记录的信息,即对原记录信息不予删除(包括涂改、覆盖等方式)的前提下,采用增加新信息的方式予以修改。
第二,不得在规定的保存期届满前删除或废弃审计工作底稿。
第三,报告日后发现的例外事项。
例外情况主要是指审计报告日后发现与已审计财务信息相关,且在审计报告日已经存在的事实,该事实如果被注册会计师在审计报告日前获知,可能影响审计报告。
(四)审计工作底稿的保存期限
会计师事务所应当自审计报告日起,对审计工作底稿至少保存10年。如果注册会计师未能完成审计业务,会计师事务所应当自审计业务中止日起,对审计工作底稿至少保存l0年。
注意,对于连续审计的情况,当期归整的永久性档案可能包括以前年度获取的资料(有可能是l0年以前),注册会计师对于这些对当期有效的档案,应视为当期取得并保存10年。
【例题】下列有关审计工作底稿归档期限的表述中,正确的是( )。
A.如果完成审计业务,归档期限为审计报告日后六十天内
B.如果完成审计业务,归档期限为外勤审计工作结束日后六十天内
C.如果未能完成审计业务,归档期限为外勤审计工作中止日后三十天内
D.如果未能完成审计业务,归档期限为审计业务中止日后三十天内
【答案】 A
【解析】完成了审计工作,审计工作底稿的归档期限为审计报告日后60天内,如果注册会计师未能完成审计业务,审计工作底稿的归档期限为审计业务中止后的60天内。