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二、会计凭证
会计凭证是记录经济业务事项发生或完成情况的书面证明,也是登记账簿的依据,填制和审核会计凭证是会计核算的首要环节。
会计凭证分为原始凭证和记账凭证。
(一)原始凭证
原始凭证,是在经济业务事项发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以表明某项经济业务事项已经发生或完成情况并明确有关经济责任的一种凭据。它是会计核算的原始依据。
1.原始凭证的内容(了解)

2.原始凭证的填制和取得
(1)从外单位取得的原始凭证,必须盖有该填制单位的公章;从个人取得原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。
(2)自制原始凭证必须由经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章。
3.原始凭证的审核(注意多选题、判断题)
会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
【例题?单选题】对记载不准确、不完整的原始凭证,会计人员应当( )。
A.拒绝接受,并报告领导,要求查明原因
B.应予以销毁,并报告领导,要求查明原因
C.予以退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充
D.拒绝接受,且不能让经办人员进行更正、补充
【答案】C
【解析】对记载不准确、不完整的原始凭证,会计人员应当予以退回,并要求经办人员按规定进行更正、补充。
4.原始凭证错误的更正(★★★)
(1)原始凭证记载的各项内容均不得涂改。
(2)原始凭证有错误的,应当由开具单位重开或者更正,更正处应当加盖开具单位印章。
(3)原始凭证金额有错误的不得在原始凭证上更正,应当由开具单位重开。
(4)原始凭证开具单位应当依法开具准确无误的原始凭证,对于填制有误的原始凭证,负有更正和重新开具的法律义务,不得拒绝。
【例题?单选题】下列对外来原始凭证错误更正的做法中,不违背《会计法》的是( )。
A.外来原始凭证记载内容有错误的,由原出具凭证的单位重开
B.外来原始凭证金额错误的,由原出具凭证的单位划线更正并加盖单位公章
C.外来原始凭证中,接受凭证单位名称错误的,接受凭证单位可自行更正并加盖单位公章
D.外来原始凭证金额出现错误的,接受凭证单位可按正确的金额改正并加盖单位公章
【答案】A
【例题?判断题】A公司外购一批原材料,货款已付。会计科在审核有关单据时,发现收到的购货发票“数量”和“单价”栏中数字有更改迹象,并在更改之处加盖了出具发票单位财务专用印章。会计科经查阅相关购货合同,确认更改后的数字是正确的,之后,据此登记入账,该做法正确。( )
【答案】√
【解析】外来原始凭证中,只有金额错误才要求出具单位重开,数量和单价错的,可以由出具单位在原始凭证上进行更改,并加盖出具单位印章。
5.原始凭证的保管
(1)对于数量过多的原始凭证,可以单独装订保管。各种经济合同、存出保证金收据以及涉外文件等重要原始凭证,应当另编目录,单独登记保管,并在有关的记账凭证上相互注明日期和编号。(多选)
(2)原始凭证不得外借,其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位会计机构负责人、会计主管人员批准,可以复制。向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人员共同签名或者盖章。
【链接】会计档案:各单位保存的会计档案不得借出。如有特殊需要经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。
(3)从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位负责 人批准后,才能代作原始凭证。
如果确实无法取得证明的,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。
【提示】经办单位理解为本单位。
(4)企业和其他组织的原始凭证保管期限一般为15年。
【例题?单选题】其他单位因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位的( )批准,可以复制。
A.会计机构负责人 B.总会计师 C.档案部门负责人 D.单位负责人
【答案】A
【解析】原始凭证经本单位会计机构负责人批准可以复制。
【例题?多选题】某单位因其客户需要复印本单位当年的购货发票,正确的做法是( )。
A.经财务部门负责人同意后可以提供购货发票复印件
B.经请示单位负责人同意后可以提供购货发票复印件
C.向客户提供的购货发票复印件,应当在专设的登记簿上登记
D.向客户提供购货发票复印件时,经办人和客户都要签名或盖章
【答案】ACD
【解析】本题考察原始凭证的保管。
【例题?单选题】向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,并由( )共同签名或者盖章。
A.会计主管人员和收取人员 B.档案保管人员和收取人员
C.提供人员和收取人员 D.单位负责人和收取人员
【答案】C
【解析】向外单位提供的原始凭证复制件,应当在专设的登记簿上登记,由提供人员和收取人员共同签名或者盖章,而非档案保管人员。
(二)记账凭证
记账凭证,是对经济业务事项按其性质加以归类、确定会计分录,并据以登记会计账簿的凭证。
1.记账凭证的内容

【注意】收款和付款凭证还应当由出纳人员签名或者盖章。
2.记账凭证的填制
记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料进行编制。
⑴记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的,可以采用分数编号法编写。
⑵记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。(多)
⑶除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。(多)
⑷一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。

⑸⑹⑺了解
【例题?单选题】《会计法》要求,作为记账凭证编制依据必须是( )的原始凭证和有关资料。
A.经办人签字 B.领导认可 C.金额无误 D.经过审核无误
【答案】D
【解析】记账凭证应当根据经过审核的原始凭证及有关资料进行编制。
【例题?多选题】记账凭证可以根据( )编制。
A.一张原始凭证 B.若干张原始凭证汇总
C.原始凭证汇总表 D.本年度财务计划
【答案】AC
【解析】记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制。
【例题?多选题】下列关于记账凭证填制的基本要求,不正确的有( )。
A.记账凭证各项内容必须完整,并且应当连续编号
B.填制记账凭证时若发生错误,应当重新填制
C.一张发票所列支出需要两个单位共同负担的,应当向其他应负担单位提供发票复印件
D.所有的记账凭证都必须附有原始凭证
【答案】CD
【解析】C选项,一张原始凭证所列的支出需要由几个单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开具原始凭证分割单给其他应负担的单位。D选项,结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证。
3.记账凭证的审核(了解)
4.记账凭证的保管(了解)
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四、财务会计报告(★★★)
(一)财务会计报告的构成
1.概念
财务会计报告,是指企业对外提供的反映单位某一特定日期财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。
2.构成(多选)
【注意】凭证、账簿、计划、审计报告都不属于财务会计报告的组成。
【例题?多选题】下列各项中,属于企业财务会计报告组成部分的有( )。
A.会计报表 B.年度财务计划 C.会计报表附注 D.审计报告
【答案】AC
【解析】企业财务会计报告组成包括会计报表、会计报表附注,而凭证、账簿、计划、审计报告都不属于财务会计报告的组成。
(二)财务会计报告的编制要求
1.依据经过审核的会计账簿记录和有关资料编制。
2.财务会计报告的编制要求、提供对象和提供期限应当符合法定要求。
3.向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告,其编制依据应当一致。
【例题?多选题】M公司2011年已超额完成全年计划利润,为了减轻2012年的经营压力,拟将今年的部分利润截留至明年,以丰补欠。公司总经理授意财务负责人进行处理,财务负责人采取了两项措施:⑴在收到营业收入后不立即开发票,而是开具预收款收据,作预收账款处理;⑵多计提坏账准备。此后,财务部门编制完成了当年的财务会计报告。该公司的做法违反了会计法律制度( )的规定。
A.随意改变会计要素的确认和计量标准
B.提前或推迟结账日结账 C.编制虚假的财务会计报告
D.授意、指使会计人员编制、对外提供虚假的财务会计报告
【答案】ACD
【解析】本题考核财务会计报告的编制。
(三)财务会计报告对外提供
1.对外提供的财务会计报告应当由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。(各类题型)
2.单位负责人是单位对外提供的财务会计报告的责任主体,必须保证对外提供的财务会计报告的真实、完整。(单)
3.财务会计报告“须”经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。
【例题?多选题】下列对财务会计报告的表述中不正确的有( )。
A.财务会计报告的编制依据是会计账簿记录和有关资料
B.财务会计报告必须与注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告一并提供
C.单位负责人必须保证对外提供的财务会计报告是真实的
D.单位负责人必须保证对外提供的财务会计报告是完整的
【答案】AB
【解析】A选项应为经过审核的。B选项应该是财务会计报告须经注册会计师审计的,注册会计师及其所在的会计师事务所出具的审计报告应当随同财务会计报告一并提供。
【例题?单选题】 根据《会计法》的规定,下列有关在财务会计报告上签章的做法中,符合规定的是( )。
A.签名 B.盖章 C.签名或盖章 D.签名并盖章
【答案】D
【解析】对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。
【例题?多选题】根据《中华人民共和国会计法》的规定,下列人员中,应当在单位财务会计报告上签名并盖章的有( )。
A.单位负责人 B.总会计师 C.会计机构负责人 D.出纳人员
【答案】ABC
【解析】对外提供的财务会计报告,应由单位负责人和主管会计工作的负责人、会计机构负责人(会计主管人员)签名并盖章;设置总会计师的单位,还须由总会计师签名并盖章。
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六、其他规定
(一)会计年度
我国的会计年度自公历1月1日起至12月31日止。
每个会计年度还可以按照公历日期划分为半年度、季度、月度。
我国的会计年度之所以采用公历制,主要是与我国的计划、财政年度保持一致,以便于国民经济计划管理和财政管理。
(二)记账本位币(人民币)――方便
会计核算以人民币为记账本位币。业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选定其中一种货币作为记账本位币,但是编报的财务会计报告应当折算为人民币。
(三)会计处理方法
各单位采用的会计处理方法,前后各期应当一致,不得随意变更;确有必要变更的,应当按照规定进行变更,并将变更的原因、情况及影响在财务会计报告中说明。(判)
(四)会计记录文字
1.会计记录应当使用中文。
2.在民族自治地方,会计记录可以同时使用当地通用的一种民族文字。
3.在我国境内的外资企业、外国企业和其他外国组织的会计记录可以同时使用一种外国文字。
【注意】会计记录使用中文是前提、必须的、强制性的,使用其他文字是备选性的。
【例题?多选题】以下关于记账本位币的说法不正确的为( )。
A.我国境内设立企业的记账本位币可以不是人民币
B.会计核算只能以人民币作为记账本位币
C.业务收支以人民币以外的货币为主的单位,可以选择其中一种外币编制财务会计报告
D.境外单位向境内编报的财务会计报告无需折算为人民币
【答案】BCD
【解析】业务收支以人民币以外的货币为主的企业,可以选定其中一种货币作为记账本位币。但是,编报的财务报表应当折算为人民币。选项B表述太绝对了。
【例题?单选题】在中国境内的外商投资企业,会计记录使用的文字符合规定的是( )。
A.只能使用中文,不能使用其他文字 B.只能使用外文
C.在中文和外文中选择一种 D.使用中文,同时可以选择一种外文
【答案】D
【解析】根据规定,在中国境内的外商投资企业,会计记录文字应当使用中文,同时可以选择一种外文。
【本节内容回顾】

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