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北京会计证《电算化》第四章第三节文字表格编辑操作讲义

|0·2014-05-30 14:53:25浏览1 收藏0

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  (二)中文输入法的选择

  中文Windows操作系统为用户提供了多种键盘输入方式,它们分别是微软拼音输入法、智能ABC输入法、全拼输入法等。

  使用 Ctrl+Shift可以在系统提供的汉字输入方法之间切换。当不断地按下这个复合键时,系统将在各种输入方法之间循环切换,当出现需要的汉字输入法后,停止按键即可。另外还可以单击语言栏图标,在弹出的输入法菜单中选择需要的输入法。

  使用 Ctrl+Space可以实现中英文输入的快速切换。

  使用Shift+Space可以实现全角和半角输入的状态切换。

  使用 Ctrl+。(句号)可以实现切换中英文标点。

  (三)智能ABC输入法

  1.智能ABC输入法简介

  智能ABC输入法又称标准输入法,是以汉语拼音为基础的,可以很方便地输入常用词组,是一种快速实用的汉字输入法。该输入法完全遵循标准汉语拼音方案,具有操作简便、自动造词、智能处理等特点,并且把对汉字单字的频度调整和对词组的智能记忆处理有机结合起来。用户只要懂得汉语拼音就可以挥洒自如地在计算机上输入汉字和词组。

  2. 智能ABC输入法操作

  (1)输入单字

  在标准输入状态下直接输入汉字单字地小写字母可输入单个字

  (2)输入词组

  输入词组时只要逐个输入每个单字的拼音码即可,中间不必加空格;输入词组还可以采取省去韵母地输入方法。能够只用声母来输入汉字或词组是标准输入法的优点。

  (3)自动造词

  标准输入法提供了造词功能。它是用直接选择重码的方式,通过确定已输入的各个音节所有单字进行造词,待词组中所有单字都选择完毕后,系统自动将其作为记忆词组存入词库,之后就可以与输入基本词一样使用该词组了。

  (4)输入特殊字符

  Windows提供了13种软键盘。利用软键盘可以输入希腊字母、俄文字母、注音符号、拼音符、日文、标点符号、数字序号、特殊符号等。

  三、文字编辑操作

  (一)字处理软件的启动和退出

  1、启动Word

  启动Word的方法有多种形式,使用以下任意一种方法都可以启动Word。

  (1)从“开始”菜单启动Word

  (2)从桌面的快捷方式启动Word

  (3)利用Word文档文件启动Word

  2、退出Word

  要关闭Word应用程序,可选择下列任何一种方法:

  (1)单击“文件”菜单中的“退出”命令

  (2)单击Word窗口标题栏的“关闭”按钮

  (3)双击Word窗口标题栏左上角的控制按钮

  (二)字处理软件窗口的基本组成

  Word 2000窗口主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、文档编辑区,以及状态栏等要素。

  1. 标题栏

  标题栏包含控制菜单框、应用程序名Word、文档名,以及最小化、最大化和关闭按钮。

  2. 菜单栏

  菜单栏中有文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助菜单项,他们包含了Word中所需要的绝大部分操作命令。

  3. 工具栏

  工具栏中包含了一些常用命令所对应的操作按钮,当鼠标指针指向工具栏的某个按钮时,屏幕上就会显示该按钮的提示信息,单击按钮将执行其所对应的命令。

  4. 标尺

  在普通视图方式下,Word仅显示水平标尺,在页面视图或打印预览方式下,Word既显示水平标尺也显示垂直标尺。

  5. 滚动条

  Word提供了水平和垂直两种滚动条,使用滚动条可以快速查看文档。

  6. 状态栏

  状态栏在Word窗口的底部,用于显示光标插入点所在位置的信息,以及命令的简要描述等状态信息。

  7. 文本编辑区

  文本编辑区用来显示正在编辑的文档,是用户进行文本输入、编辑、格式编排等的区域。在文本区中有两个主要符号:插入点和段落标记。

  8. 选取区

  选取区是用来快速选定文本内容的区域,位于文档编辑区左侧的空白区域。

  例题:

  Word中显示/隐藏工具栏的操作可以通过菜单(D)实现。

  A.窗口 B.编辑 C.文件 D.视图

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