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简单来说，BIM可视为数字化的建筑立体模型，在这个模型中，所有建筑构件所包含的信息，除了几何外，同时可以建置建筑或工程及材料明细等的数据库。这些数据提供程序系统充分的计算依据，使这些程序能根据构件的数据，自动计算出查询者所需要的准确信息。在执行建筑项目时，使用BIM集合所有相关信息的复杂性，并透过已开发出的建筑信息模型运用规范及框架。这些BIM软件不同以往的建筑绘图工具，能够包含更多的信息到在建筑模型中，使得呈现的效果更符合业主与营造业者需求。
使用【BIM系统】，可以更清楚施工细节，也可以更精准计算出工材料数量，例如钢结构工程之钢材，向业主报价乃依钢材总重量计算各种费用(材料、加工、运输、镀锌等)，所以精凖的数据有助于确定成本，对于业务争取，价格底限能够清楚，对于工程案件承揽争取有极大帮助。
BIM系统对于工程的益处也是非常大，例如在施工前可以评估建筑平面图、结构图或水电图等是否有冲突，或是厂房设备或制程管线也可在施工前检讨是否冲突或是适合使用需求;且业主在图面确定施工前，可以利用3D动画清楚知道完工后之模拟情境;使用单位可以了解所有工程材料及管线的位置、材质、来源等，方便维修;从业主、规划单位、建筑师、施工厂商(营造厂)、水电、消防、空调、维修单位，均可以利用同一系统了解或修改数据，成为良好的沟通平台。
因此，BIM在国际上大型建筑物已经都要求使用，未来使用的普及性会扩大，例如目前上海市等一线大型城市已经要求大型公共工程建议要从规划、设计、施工至维修管理可以使用BIM系统。