《管理体系认证基础》P73，3.1.6 核心条款文本描述方式

虽然不同的相关方都可以使用管理体系标准，但管理体系标准最大的使用方是“组织”。因此高层结构的核心条款部分都是针对“组织”提出的。

在核心条款中，常使用一些词，表述形式如下：

(1)“应”表示要求，对组织的要求。【D对】

(2)“宜”表示建议，对组织的建议。【A对】

(3)“可”表示允许，对组织的允许。

(4)“能”表示可能性或能够，组织可能或能够产生的结果。【C对】

(5)“考虑”表示认真思考，组织应思考的内容，但不一定要采纳。【B错】

核心条款中把“成文信息”表述为“保持形成文件的信息”或“保留形成文件的信息”。“保持形成文件的信息”，即要求组织形成文件；“保留形成文件的信息”，即要求组织形成记录并保存。