确保重要岗位得到现行有效版本的文件

在异常情况下，应将文件和资料全部收集并锁好

应把文件与资料传达到企业内所有相关人员或受其影响的人员

建立现行有效并需控制的文件与资料发放清单，并采取有效措施及时将失效文件和资料从所有发放和使用场所撤回以防止误用

根据法律、法规的要求和（或）保存知识的目的，对留存的档案性文件和资料不需要进行标识