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基金从业资格证书的申请流程包括机构申请和个人申请两种方式。首先，机构需要向基金业协会申请从业人员管理系统账户，并指定资格管理员。资格管理员通过管理平台为从业人员申请注册基金从业资格。个人申请时，需要提交注册申请，并经过机构审核、内部公示等流程，最终由协会受理并进行外部公示后，取得证书。
申请时间全年无限制，取得从业资格并已在相关机构任职的人员，即可通过所在机构向协会申请。机构申请基金从业资格证书的范围包括基金管理人、商业银行、证券公司、期货公司、保险机构、证券投资咨询机构、独立基金销售机构以及其他由证监会认定的机构。
申请人在四年内通过相关科目考试后，可以向协会申请基金从业资格注册。超过四年未通过机构申请注册的，需补齐最近两年的规定后续培训学时或重新参加从业资格考试。