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初级消防设施操作员证书丢失后，首先要在媒体上刊登遗失证明，然后凭遗失证明的报刊去公安消防注册办申请补办。补发证书时，需要准备的材料有：遗失声明（市级报刊）的整张报纸原件；个人补办证书的申请；单位证明；个人身份证原件与复印件；跟原证书照片一样底版的照片一张。
初级消防设施操作员证书线上查询系统入口为：技能人才评价证书全国联网线上查询系统，官网为：http://zscx.osta.org.cn/，可以进入上述官网，在“国家职业资格证书”模块开始线上查询。
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初级消防设施操作员资格证书是永久有效的，不用再再次验证。也就是初级消防设施操作员证书终身有效。
初级消防设施操作员合格证书由公安部消防局、人力资源与社会保障部。交由公安部消防局、人力资源与社会保障部统一发放至所在地鉴定站，所在地鉴定站再次安排邮寄或现场领取考试证书。