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关于做好湖北经济学院成人高等教育2019届毕业生有关工作的通知
各函授站及院内有关部门：
为认真做好我校成人高等教育2019届毕业生工作，确保毕业生工作优质高效完成，现将有关事项通知如下：
一、毕业资格审核
(一)毕业条件
按《湖北经济学院成人高等教育学生学籍管理规定》，学生在学校规定学习年限内，修完教育教学计划规定内容，成绩合格，达到学校毕业要求的，准予毕业。
(二)毕业年级
1、2019年1月毕业年级：2014级高起本学生及2013级(含)以前高起本学生。
2、2019年7月毕业年级：2017级专科、专升本学生及2016级(含)以前专科及专升本学生。
(三)毕业清理考试对象及条件
凡符合学校毕业清理考试条件的应届、延长学制毕业学生。
(四)毕业清理考试时间
1、2019年1月毕业年级清考时间：2018年11月。
2、2019年7月毕业年级清考时间：2019年5月。
二、毕业生数据确定
(一)毕业生数据初步确认阶段
1、2019年1月毕业学生数据确认
2018年9月学院将毕业学生数据发送给函授站，由各函授站确认本次毕业学生;如有不能按期毕业的学生，必须在备注栏内注明“不毕业及不毕业原因”，数据不得自行增减。2018年10月将确认数据报送我院成人教育部。
2、2019年7月毕业学生数据确认
2019年3月学院将毕业学生数据发送给函授站，由各函授站确认本次毕业学生;如有不能按期毕业的学生，必须在备注栏内注明“不毕业及不毕业原因”，数据不得自行增减。2019年4月将确认数据报送我院成人教育部。
3、延长学制学生毕业数据报送
凡符合学校毕业条件的延长学制学生，函授站必须报送《湖北经济学院成人高等教育延长学制学生毕业证办理申请表》(附后)(纸质和Excel电子数据)，报送时间同上。
(二)毕业生数据最终确认阶段
1、2019年1月毕业学生数据确认
2018年10月学院将对函授站报送数据与新华社湖北分社图像采集中心(截止时间2018年10月30日)图像数据进行比对，完成图像信息采集者认定为本次毕业学生。
2、2019年7月毕业学生数据确定
2019年4月学院将对函授站报送数据与新华社湖北分社图像采集中心(截止时间2019年4月30日)图像数据进行比对，完成图像信息采集者认定为本次毕业学生。
3、延长学制学生毕业数据确定
学院将函授站报送的《湖北经济学院成人高等教育延长学制学生毕业证办理申请表》数据与新华社湖北分社图像采集中心(截止时间同上)数据进行比对，完成图像信息采集者认定为本次毕业学生。
(三)毕业生数据反馈阶段
1、2019年1月毕业生数据反馈
2018年11月10日前，学院将本次毕业生(数据比对后)确认数据(含延长学制学生)向函授站反馈。经函授站核对，负责人确认签字、盖章后，送交我院成人教育部，毕业学生数据不再变动。
2、2019年7月毕业生数据反馈
2019年5月10日前，学院将本次毕业生(数据比对后)确认数据(含延长学制学生)向函授站反馈。各函授站核对，负责人确认签字、盖章后，送交我院成人教育部，毕业学生数据不再变动。
三、毕业生学历证书电子注册
(一)毕业生学历数据上传
1、2019年1月毕业生学历数据上传
2019年1月，学院将按教育部要求，将数据上传至中国高等教育学生信息网(学信网)(http//www.chsi.com.cn)。
2、2019年7月毕业生学历数据上传
2019年6月，学院将按教育部要求，将数据上传至中国高等教育学生信息网(学信网)(http//www.chsi.com.cn)。
(二)毕业证书信息与学信网学历数据信息查验
1、2019年1月毕业生学历证书信息查验
(1)查验时间：2019年1月。
(2)查验步骤：
第一步用学生“居民身份证号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)是否完全一致。
第二步用学生“毕业证书号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)是否完全一致。
只有两次查验结果均为“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)完全一致，才能确定毕业生学历证书电子注册成功完成。
2、2019年7月毕业生学历证书信息查验
(1)查验时间：2019年6月。
(2)查验步骤：
第一步用学生“居民身份证号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)是否完全一致。
第二步用学生“毕业证书号”进行查验，核对“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)是否完全一致。
只有两次查验结果均为“毕业证书”上信息与“学信网”上学历信息(包括像片)完全一致，才能确定毕业生学历证书电子注册成功完成。
四、毕业证书制作
(一)2019年1月毕业证书制作
2019年1月，学院将本次毕业的学生学历数据上传学信网后开始制作毕业证书。
1、打印毕业证书。
2、毕业证书打印完毕后，由各函授站派专人粘贴本站学生毕业证书像片。
3、毕业证书像片骑缝加盖学校钢印。
4、毕业证书加盖学校印章和校长签名。
5、毕业证书制作完成后，进行学历信息查验，步骤见上。
(二)2019年7月毕业证书制作
2019年6月，学院将本次毕业的学生学历数据上传学信网后开始制作毕业证书。
1、打印毕业证书。
2、毕业证书打印完毕后，由各函授站派专人贴本站学生毕业证书像片。
3、毕业证书像片骑缝加盖学校钢印。
4、毕业证书加盖学校印章和校长签名。
5、毕业证书制作完成后，进行学历信息查验，步骤见上。
五、毕业生档案整理
(一)2019年1月毕业生档案整理
2018年11月整理本次毕业生档案，档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件(加盖公章)。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
4、湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表(含学生成绩表)。
5、湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表(转专业学生有此表)。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件(学籍信息变更学生有此套资料)。
7、湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件(加盖公章)(由外校转入学生有此套资料)。
8、其他有关毕业生资料。
(二)2019年7月毕业生档案整理
2019年5月整理本次毕业生档案，档案资料清单如下：
1、湖北省成人高等学校招生录取通知书或湖北省成人高校统一招生考试录取名单复印件(加盖公章)。
2、湖北省成人高考湖北经济学院考生信息表。
3、湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
4、湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表(含学生成绩表)。
5、湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表(转专业学生有此表)。
6、在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件(学籍信息变更学生有此套资料)。
7、湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件(加盖公章)(由外校转入学生有此套资料)。
8、其他有关毕业生资料。
六、毕业证书及毕业生个人档案发放
(一)2019年1月毕业证书及毕业生个人档案发放
2019年2月上旬通过学院网站向广大毕业生和社会各界发布本次毕业证书发放通知。
2019年2月，按学院网站公布的时间，由函授站派专人(带本人居民身份证原件)到学院领取毕业证书及毕业生个人档案，领取时须签字确认并登记领取人居民身份证号码。
(二)2019年7月毕业证书及毕业生个人档案发放
2019年7月上旬通过学院网站向广大毕业生和社会各界发布本次毕业证书发放通知。
2019年7月，按学院网站公布的时间，由函授站派专人(带本人居民身份证原件)到学院领取毕业证书及毕业生个人档案，领取时须签字确认并登记领取人居民身份证号码。
七、毕业生档案资料归档
2019年10月学院将“2019年1月、7月毕业生档案”按要求统一移交到学校档案馆，移交档案清单如下：
(一)湖北经济学院成人高等教育学生登记表。
(二)湖北经济学院成人高等教育毕业生登记表(含学生成绩表)。
(三)湖北经济学院成人高等教育转专业申请审批表(转专业学生有此表)。
(四)在校生学籍信息变更申请表及有法定效力的相应证明文件(学籍信息变更学生有此套资料)。
(五)湖北省成人高等学校学生转学审批表、成人高考录取名单复印件(加盖转出学校公章)(由外校转入学生有此套资料)。
(六)毕业生名单。
(七)毕业证书及毕业生个人档案发放登记表。
(八)其他有关毕业生资料。
八、成人高等教育本科毕业生学士学位申报
(一)2019年1月本科毕业生学士学位申报
2019年5月，由本次本科毕业学生本人申报，各函授站汇总，报送我院成人教育部，成人教育部将本次学位申报材料初审汇总后，移交学院相关部门，学位申报具体时间另行通知，学位申报条件及资料清单如下：
1、申报学士学位条件
(1)拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度、拥护中华人民共和国宪法，遵守法律、法规。
(2)在校学习期间，参加湖北省成人学士学位外语考试并且成绩合格或者通过全国大学英语四级或六级考试。
(3)所学专业3门学位课程考试成绩均达到75分及以上。
2、申报学士学位资料清单
(1)居民身份证、毕业证复印件各1份。
(2)湖北省成人学士学位外语考试成绩合格编号或全国大学英语四级或六级考试成绩报告单原件及复印件。
(3)本人近期免冠正面像片(2寸蓝底)2张及同版电子照片(居民身份证号命名，JPG格式)。
(二)2019年7月本科毕业生学士学位申报
2019年10月，由本次本科毕业学生本人申报，各函授站汇总，报送我院成人教育部，成人教育部将本次学位申报材料初审汇总后，移交学院相关部门，学位申报具体时间另行通知，学位申报条件及资料清单如下：
1、申报学士学位条件
(1)拥护中国共产党的领导、拥护社会主义制度、拥护中华人民共和国宪法，遵守法律、法规。
(2)在校学习期间，参加湖北省成人学士学位外语考试并且成绩合格或者通过全国大学英语四级或六级考试。
(3)所学专业3门学位课程考试成绩均达到75分及以上。
2、申报学士学位资料清单
(1)居民身份证、毕业证复印件各1份。
(2)湖北省成人学士学位外语考试成绩合格编号或全国大学英语四级或六级考试成绩报告单原件及复印件。
(3)本人近期免冠正面像片(2寸蓝底)2张及同版电子照片(居民身份证号命名，JPG格式)。