招标师管理知识点：档案管理

档案管理

造价咨询合同的档案管理主要是指对工程造价相关文件，如招投标文件、合同、变更及索赔文件以及结算资料等进行的收集、整理、归档等管理活动。

对工程造价文件进行有效的档案管理，不仅可以还原造价咨询合同实际履行情况，使各项造价成果文件有据可循，而且档案文件还可以作为委托人和承包人进行结算和处理造价争议的重要依据。所以无论对于委托人还是造价咨询人而言，该项管理活动均具有十分重要的意义。

在提供造价咨询服务的过程中，招标人和造价咨询人应当做好各自的工程造价文件管理工作。工程造价文件管理应当坚持以下原则：遵循工程造价文件的形成规律，保持各项文件之间的系统联系;确保文件的真实性和充分性;文件的整理应当规范，审批和签章手续完备，文件材料的制作和书写必须规范、清晰，易于长期保存和查阅。